Met deze regels hou je vergaderingen kort en krachtig

Bedenk in hoeverre het je doel dient

De eerste vraag die je jezelf moet stellen is: “Gaat deze vergadering me helpen mijn huidige doelen te bereiken?” Houd voor ogen voor wie je op dit moment toegankelijk wilt zijn. Het kan verleidelijk zijn om ja te zeggen tegen een bijeenkomst omdat er bijvoorbeeld een leuk tripje aan vast zit. Maar als dat je minder toegankelijk maakt voor andere bijeenkomsten die je wél met je doel kunnen helpen, is het zonde van je kostbare tijd. Wees de baas over je agenda, anders is het de baas over jou.

Heb een goede en overduidelijke reden om ja te zeggen

Zelfs als iemand zegt dat je ze hard nodig hebben, hoef je nog geen ja te zeggen. Je verspilt het minste tijd als je alleen instemt als je daar een goede en overduidelijke reden voor hebt. Maak het zelfs je standaard om nee te zeggen. Veel vergadering en bijeenkomsten zullen met deze methode buiten de boot vallen.

Uiteraard is het soms lastig om nee te zeggen, zeker als iemand zegt iets van je te willen leren. Bedenk van tevoren hoeveel tijd je per week kwijt wilt zijn met coaching en houd je daar aan. Op deze wijze hoef je je niet schuldig te voelen, zonder dat het te veel tijd opslokt. Zorg dat je gedachten binnen je expertise ook online hebt staan, op bijvoorbeeld een blog of social media, zodat je mensen eventueel daarnaar toe kunt verwijzen.