Baseer de beslissingen over je kantoorpand op relevante data
Datagedreven werken is dé trend van dit moment! Steeds meer organisaties, zowel commercieel als publiek, maken de overstap naar deze moderne manier van werken. Niet langer worden besluiten genomen op basis van gevoel en individuele kennis; er wordt voortaan gekeken naar de conclusies die getrokken kunnen worden op basis van data. Ook besluiten over het gebruik van je kantoorpand kun je hierop baseren. Maakt jouw organisatie bijvoorbeeld al gebruik van een werkplek reserveringssysteem? Deze slimme software biedt je nieuwe inzichten over de mate waarin de werkplekken op kantoor gebruikt worden gedurende de werkweek. Blijkt dat er vrijwel niemand aanwezig is op dinsdag of woensdag? Het kan een reden zijn om een deel van het pand gesloten te houden op die dagen. Zo bespaar je onder meer op de energie- en schoonmaakkosten.
In dit artikel lees je meer over de manier waarop data uit slimme software bedrijven kan helpen bij het nemen van weloverwogen beslissingen over het gebruik van hun kantoorpand. Overigens geldt in algemene zin dat dit de laatste jaren veranderd is. Er wordt steeds vaker vanuit huis gewerkt en kantoorpanden worden voornamelijk gebruikt voor bijvoorbeeld plenaire brainstormsessies van teams.
In een smart office werken hardware en software optimaal samen
De basis van datagedreven werken is een optimale samenwerking tussen hardware en software. Het is belangrijk om grip te houden op het IT-landschap en datastromen tussen systemen inzichtelijk te maken. Op basis van de beschikbare data kunnen vervolgens deugdelijke analyses worden uitgevoerd, als input voor besluiten. Kies voor de realisatie van een smart office, waarin dit samenkomt. Binnen een smart office maakt men niet alleen gebruik van een werkplek reserveringssysteem, maar bijvoorbeeld ook van een slim systeem voor de registratie van bezoekers. Zij melden zich niet langer bij de receptioniste, maar vullen een formulier in op een tablet.
Data over het gebruik van vergaderzalen
Waar het werkplek reserveringssysteem data bevat over het gebruik van individuele werkplekken op kantoor, geeft een soortgelijk systeem inzicht in de bezitting van vergaderzalen. Blijkt dat de vergaderzalen een groot deel van de week onbenut blijven, terwijl er een tekort is aan individuele werkplekken? Op basis van deze data kun je besluiten een vergaderzaal op te offeren voor flexplekken op de werkvloer. Ook kunnen deze inzichten je aanzetten tot het verkleinen van het kantoorpand. Iets wat een fraaie kostenbesparing op kan leveren voor de organisatie. Het maakt dat de investering in een smart office snel is terugverdiend.
Lees meer
