Kantoortuin: investering in samenwerking of bron van afleiding?
Hybride werken is wel een beetje de norm geworden, en daarom kiezen veel Nederlandse bedrijven voor een kantoortuin. Enerzijds om de terugkeer naar kantoor aantrekkelijker te maken, maar ook omdat het verbindt. Maar is een open-plan indeling altijd een slimme zet? Voor MKB-ondernemrs biedt het kansen voor efficiëntie en teamdynamiek, maar zonder zorgvuldige indeling en aanpak kan het leiden tot dalende productiviteit. Laten we de afweging maken en praktische tips doornemen voor een inrichting die medewerkers aanspreekt.
Voordelen van een kantoortuin
Een kantoortuin bevordert samenwerking op een natuurlijke manier. Door het weghalen van muren creëer je een omgeving waarin ideeën spontaan ontstaan, wat innovatie stimuleert. Onderzoek van Deloitte wijst uit dat open ruimtes de interactie met 15 procent verhogen, ideaal voor creatieve teams in sectoren als marketing of IT. Het bespaart ook kosten: minder scheidingswanden betekenen lagere bouwkosten en flexibeler ruimtegebruik. Voor groeiende bedrijven is dit een manier om een dynamische cultuur te bouwen, die jong talent aantrekt in een krappe arbeidsmarkt.
Nadelen en risico's
Toch is niet alles rozengeur. Geluid en visuele prikkels kunnen concentratie ondermijnen; een bekende studie uit de jaren 90 van de University of Michigan toont aan dat afleiding in open kantoren de productiviteit met 15 procent verlaagt. Voor kenniswerkers, zoals accountants of developers, leidt dit tot meer fouten en stress. Daarnaast speelt privacy een rol: in een open setup voelen medewerkers zich kwetsbaarder, wat het verzuim kan opdrijven. Zonder aanpassingen riskeer je een onproductieve sfeer, met hogere turnover als gevolg.
Praktische tips voor een succesvolle inrichting
Wil je een kantoortuin introduceren? Richt je op balans en functionaliteit. Verdeel de ruimte in zones: een collaboratiegebied met zitjes voor brainstorms, en een focuszone met akoestische panelen voor stille werkzaamheden. Investeer in ergonomische meubels en planten voor een gezonde werkomgeving – dat verlaagt stress met 20 procent (!), volgens onderzoek van de University of Exeter.
Verlichting speelt een cruciale rol; kies voor instelbare systemen zoals een ledpaneel dat daglicht nabootst, om vermoeidheid te voorkomen. Zorg voor voldoende stopcontacten en draadloze opties, en voer een pilot uit met feedbackrondes. Betrek medewerkers vroegtijdig via enquêtes om eigenaarschap te creëren.
Kortom, een kantoortuin kan een strategische troef zijn als je de nadelen tackelt met slimme aanpassingen. Het draait om maatwerk: test, evalueer en pas aan. Zo wordt je kantoor een plek waar mensen willen zijn.
Lees meer
