Hoe je de kantoortuin transformeert tot een uitnodigende werkplek
Het traditionele kantoor met aparte ruimtes en vaste werkplekken maakt tegenwoordig nauwelijks nog deel uit van de moderne werkplek. In de afgelopen vijf tot tien jaar zijn de meeste bedrijven overgestapt op een kantoortuin, vaak met flexibele werkplekken. Dit bevordert samenwerking tussen collega’s, sluit aan bij een horizontale organisatiestructuur en maakt optimaal gebruik van de beschikbare ruimte. De opkomst van thuiswerken na de coronapandemie heeft de populariteit van kantoortuinen verder versneld, omdat vaste werkplekken op kantoor minder relevant zijn geworden.
Nu thuiswerken steeds gebruikelijker is, staan bedrijven voor de uitdaging om hun kantoor aantrekkelijk te maken voor hun medewerkers, zodat ze niet alleen vanuit huis werken. In dit artikel delen we een aantal handige tips om van de kantoortuin een fijne werkplek te maken.
Bied verschillende werkplekken aan
Een kantoortuin biedt de mogelijkheid om verschillende werkplekken te creëren. Denk aan compacte vergaderruimtes voor brainstormsessies of teamoverleggen, bureaus in blokken voor gezamenlijke werkzaamheden, en zelfs een open ruimte met comfortabele zitzakken voor volwassenen. Dit biedt medewerkers de kans om informele gesprekken te voeren of even bij te praten na het weekend.
Voor organisaties die werken met agile scrum of een breed scala aan projecten hebben, kan het interessant zijn om een Obeya-ruimte in te richten. Dit is een open ruimte waar projectleiders, management en andere betrokkenen efficiënt de voortgang van projecten en programma’s kunnen bespreken.
Zorg voor ontspanningsruimtes
Door de toenemende werkdruk, vooral als gevolg van personeelstekorten, is het belangrijk om ontspanningsmogelijkheden in de kantoortuin te integreren. Creëer plekken waar medewerkers even kunnen ontsnappen aan de hectiek. Dit kan een open ruimte zijn met zitzakken of hangende eieren, maar ook een ruimte met een tafelvoetbaltafel, een tafeltennistafel of zelfs een retro flipperkast. Dergelijke ontspanningsmogelijkheden bieden medewerkers een fijne afwisseling, waardoor ze na een korte pauze met frisse energie hun werk kunnen hervatten. Dit zijn eenvoudige en kosteneffectieve aanpassingen die de sfeer in de kantoortuin aanzienlijk verbeteren.
Beperk geluidsoverlast in de kantoortuin
Geluidsoverlast is een veelvoorkomend probleem in kantoortuinen. Het kan erg frustrerend zijn om je niet goed te kunnen concentreren door de gesprekken van collega’s. Om dit te voorkomen, kun je geluidsabsorberende elementen in de ruimte opnemen. Denk aan panelen die je aan wanden of het plafond kunt bevestigen. Deze panelen verminderen niet alleen geluidsoverlast, maar dragen ook bij aan een kleurrijkere kantooromgeving. Ook grote planten kunnen helpen om het geluid te dempen en de ruimte aangenamer te maken.
Met deze aanpassingen maak je de kantoortuin een stuk uitnodigender en aangenamer voor medewerkers, wat hen helpt om zich meer verbonden te voelen met hun werkplek.
Lees meer
