Buitenlands personeel werven: hoe werkt dat?

Ondanks dat de Nederlandse beroepsbevolking bovengemiddeld hoog is opgeleid, kan er toch expertise of simpelweg mankracht missen bij bedrijven. In de techniek-, bouw- of IT-sector is er vaak niet genoeg aanbod, waardoor het logisch is buiten Nederland te gaan kijken. Dit vergroot de pool significant, maar zorgt wel voor een extra stap: de juridische basis.

Vergunningsplicht: wie mag je zomaar aannemen?

Niet iedere buitenlandse kandidaat mag zonder meer in Nederland werken. Voor de Nederlandse wet zijn er twee groepen:
 

• EU/EER (Europese Economische Ruimte) en Zwitserland: Werknemers uit deze landen hebben vrij verkeer van arbeid; geen werkvergunning nodig.
• Buiten de EU/EER/Zwitserland: Hier gelden extra regels en vergunningen nodig.

Volgens de wet moet je eerst zoeken binnen de eerste van deze groepen. Dat is mooi, want het is een stuk minder gedoe: het enige wat de werknemer nodig heeft, is een geldig paspoort of identiteitsbewijs.

Als je nou niemand - of niemand die goed genoeg is - kan vinden, mag je ook in de tweede groep gaan kijken. Hier moeten meestal vergunningen voor goedgekeurd worden. Over het algemeen komt dit neer op een TWV, een tewerkstellingsvergunning voor kortere verblijven, of een GVVA, wanneer de werknemer langer dan 90 dagen komt werken en geen verblijfsvergunning heeft.

Dit is dus over het algemeen, maar zoals altijd zijn er uitzonderingen. Zo hebben werknemers die verplaatsen binnen hetzelfde internationale bedrijf, asielzoekers met een verblijfsvergunning geen TWV nodig, zoals hier te zien is. De regering maakt onderscheid tussen een hoop verschillende soorten werknemersgroepen, maar de basis blijft hetzelfde: Een. Geldig. Identiteitsbewijs. Die tip geven we je sowieso mee.

Arbeidsvoorwaarden voor buitenlands personeel

Eenmaal in Nederland zijn de voorwaarden simpel. Volgens de Wet arbeid vreemdelingen (Wav) moeten buitenlandse werknemers dezelfde arbeidsvoorwaarden krijgen als Nederlandse werknemers in vergelijkbare functies. Dat betekent dus dat ze minimaal het wettelijk minimumloon (of cao-loon) moeten ontvangen, dezelfde regels voor vakantie, overuren en andere secundaire arbeidsvoorwaarden gelden en loon op tijd en zonder inhouding betaald moet worden.

Voor jullie, onze lezers, hoeven we het hopelijk niet te zeggen, maar discriminatie in arbeidsvoorwaarden kan leiden tot forse boetes en uiteindelijk natuurlijk voor reputatieschade. Daaronder uitkomen is moeilijk. De Nederlandse Arbeidsinspectie checkt of er aan de regels gehouden wordt. Wanneer dat niet het geval is, kan je een boete van €8.000 per illegale werknemer verwachten. Althans - tot afgelopen februari.

Regels en tips op een rijtje

Goed, een hoop tekst, maar we vatten het hier even samen en vullen de gaten aan: wat mag nou niet?
 

• Werken zonder identiteitsbewijs: De eerste en dus belangrijkste stap. De werkgever is ook verplicht een kopie van dit bewijs te hebben.
• Werken zonder vergunning: Met de mogelijke verschillen tussen sectoren en groepen, is het belangrijk hier goed naar te kijken. Onthoud: de verantwoordelijkheid ligt altijd bij de werkgever.
• Onduidelijke contracten: De regels voor binnenlandse werknemers gelden ook voor buitenlandse; het is dus van belang dat er met dezelfde zorgvuldigheid mee omgegaan wordt.
• Schijnzelfstandigheid: Een probleem binnen Nederland zelf, maar ook iets waar bij buitenlandse krachten op gewaakt wordt.

En, hoe zorg je nou dat het werven, aannemen en integreren van buitenlands personeel soepel verloopt?
 

• Raadpleeg het UWV-werkgeversportaal voor actuele regels per herkomstland.
• Overweeg samenwerking met een erkend uitzendbureau dat gespecialiseerd is in internationale werving.
• Zorg voor een onboardingproces dat taal, cultuur en praktische zaken meeneemt.

Deze tips zorgen voor simpelere en vooral snellere processen.

Buitenlands personeel werven zorgt voor kansen

Het aannemen van buitenlands personeel biedt veel kansen, maar vraagt om zorgvuldigheid. Door vooraf de regels te kennen en naleving goed te organiseren, haal je niet alleen waardevolle mensen binnen, maar voorkom je ook kostbare juridische valkuilen.