Overheid roept op: zet pensioenregeling nú om

Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid waarschuwt dat bedrijven die wachten te laat kunnen zijn – met fiscale risico’s, extra administratieve lasten en ontevreden werknemers tot gevolg.

Wat verandert er onder de nieuwe pensioenwet?

In 2023 is de Wet toekomst pensioenen aangenomen als onderdeel van een omvangrijke hervorming van het Nederlandse pensioenstelsel. Deze wet moderniseert het systeem, onder meer door:

• Overgang van het oude pensioenstelsel naar een solidaire, bij premies gekoppelde pensioenregeling, waarin werknemers een eigen pensioenpot krijgen en de premie onafhankelijk is van leeftijd.
• Meer transparantie over pensioengroei en -kosten, met één persoonlijke pensioenrekening per deelnemer.
• Een overgangsperiode tot uiterlijk 1 januari 2028, waarna alle regelingen aan de nieuwe wet moeten voldoen.

Deze wijzigingen zijn nodig omdat het oude stelsel niet goed meer aansluit bij een arbeidsmarkt waarin mensen vaker van baan wisselen en langer werken.

De deadline: wat moet wanneer gebeuren?

Hoewel de formele einddatum van de overgang op papier 1 januari 2028 is, is de planning al in volle gang. Volgens diverse pensioenadviseurs en toezichthouders moet een transitieplan voor pensioenregelingen bij verzekeraars en PPI’s in elk geval vóór 1 oktober 2026 klaar zijn – en de implementatie moet daarna volgen om op tijd te voldoen aan de Wtp-eisen.

Het ministerie benadrukt dat de trajecten voor omzetting 6 tot 18 maanden kunnen duren, afhankelijk van de complexiteit van de regeling, de grootte van de organisatie en de betrokkenheid van werknemersvertegenwoordiging.

Waarom nú starten loont

Uit de recente Wtp Transitie-monitor van EY blijkt dat in oktober 2025 al 74% van de werkgevers met verzekerde pensioenregelingen nog geen besluit had genomen over de omzetting. Dat is vooral bij kleine werkgevers een risico, omdat de capaciteit van pensioenadviseurs en uitvoerders straks onder druk kan komen te staan.

Te laat beginnen kan leiden tot fiscale gevolgen. Pensioenpremies worden dan gezien als loon, wat leidt tot loonheffing en lager nettoloon voor werknemers. Ook kunnen zich administratieve problemen opdoen: als een regeling niet tijdig is omgezet, kan dat leiden tot boetes of extra correcties in de jaren erna.

En dan zijn er nog de werknemers, die ook ontevreden kunnen worden over uitstel. Onduidelijkheid over pensioenopbouw kan groeien als niet tijdig gecommuniceerd wordt.

Praktische stappen voor werkgevers

Het ministerie heeft samen met partners de brochure “Werken aan ons pensioen” gepubliceerd, met een concreet stappenplan om werkgevers op weg te helpen. Belangrijke onderdelen zijn:

1. Inschakelen van een pensioenadviseur – voor keuzes, planning en risicoanalyse.
2. Communicatie met werknemers – helder uitleggen wat verandert en waarom.
3. Samenwerking met pensioenuitvoerders – afspraken vastleggen in een transitieplan.
4. Timing bewaken – start vóór 1 juli 2026 om er zeker van te zijn voldoende tijd te hebben.

Een dringende oproep van werkgeversorganisatie MKB-Nederland

Ook werkgeversorganisaties benadrukken de urgentie. Jacco Vonhof, voorzitter van MKB-Nederland, waarschuwt dat uitstel ernstige gevolgen kan hebben: 'Medewerkers kunnen je juridisch aansprakelijk stellen als hun pensioen misloopt, en dat kan een onderneming zelfs de kop kosten. Start vóór 1 juli 2026, dan houd je grip op de planning en kun je een adviseur vinden.'

Deze noodkreet onderstreept dat pensioentransitie niet slechts een formaliteit is, maar een strategische HR- en financiële taak die tijd, aandacht en planning vereist.

De pensioenregeling wacht niet

Voor werkgevers is het simpel: de deadline van 2027/2028 is reëel, maar de voorbereidingen lopen nu al. Beginnen vóór 1 juli 2026 vergroot de kans dat je niet alleen voldoet aan de wet, maar ook een toekomstbestendige pensioenregeling neerzet die past bij je personeelsbeleid en financiële strategie.

Wil je praktische hulpmiddelen, tips of animaties over de pensioenomzetting? Kijk op werkenaanonspensioen.nl - dé centrale informatiebron voor werkgevers in deze transitiefase.