Beter thuiswerken met drie tips van Marie Kondo
Organisatiepsycholoog Scott Sonenshein schreef samen met opruimgoeroe Marie Kondo een nieuw boek waarin uitgelegd wordt hoe je jouw digitale werkplek perfect op orde kan krijgen. In dit artikel delen wij de beste tips.
Tip 1: Wat gooi ik weg?
Het is belangrijk om alleen belangrijke bestanden op je computer te hebben. Sonenshein heeft drie vragen bedacht. Als je op een van de drie vragen ´ja´ kunt zeggen, dan kun je het op je computer houden. Anders raden wij aan om het in de prullenbak te gooien.
- Heb je het op dit moment nodig voor je werk of school?
- Kan het bijdragen aan een mooiere toekomst?
- Word je er blij van?
Tip 2: Houd alles op orde
Zorg dat je geen onnodige mapjes of tabbladen aanmaakt. Waarom zet je een website in je favorieten als je vervolgens toch weer de website op Google opzoekt? Zorg ook dat je mapjes in mapjes aanmaakt in plaats van eindeloos veel mapjes op je bureaublad.
´Je kunt doorslaan in het organiseren, dus blijf altijd de kosten en baten in het oog houden. Waarschijnlijk kost het meer tijd en energie om 53 mappen of ‘bookmarks’ bij te houden dan dat het oplevert.´ vertelt Sonenshein aan de Ondernemer. ´Waar het uiteindelijk om draait is het heroveren van de controle over de technologie, het vinden van een systeem dat voor jou werkt.’
Tip 3: Je mailbox is je beste vriend
´Mensen besteden vaak hun halve werkdag aan e-mail, terwijl dat helemaal niet hun werk is. Hoe efficiënter je je e-mail organiseert, hoe beter je je kunt concentreren op datgene waar het om zou moeten draaien´, vervolgt Sonenshein. ‘Het is dus belangrijk om je mail in orde te houden. Check ook niet om de minuut je mail. Doe dit om de zoveel tijd. Behandel je mailbox net als je brievenbus, want die check je ook niet om de minuut.’
Lees meer
