Psychisch verzuim voorkomen: wat kun je als werkgever doen?
Psychisch verzuim komt steeds vaker voor. Medewerkers vallen uit door stress, overbelasting of burn-outklachten en belanden in een zware periode. Werkgevers krijgen te maken met zorgen over hun welzijn, maar ook met financiële gevolgen. Wil je meer inzicht en zekerheid? Begin met je verzuimverzekering premie berekenen. Maar de gevolgen van psychisch verzuim reiken verder, bijvoorbeeld op het gebied van begeleiding van een zieke medewerker. Daarom is het als werkgever belangrijk om te weten hoe je psychisch verzuim zoveel mogelijk kunt voorkomen en welke aanpak daarbij kan helpen.
Wat is psychisch verzuim?
Het grootste deel van het verzuim in Nederland heeft geen lichamelijke, maar psychische oorzaken. Bij psychisch verzuim kan een medewerker niet werken door mentale klachten. Deze klachten kunnen bijvoorbeeld ontstaan door langdurige werkdruk, mantelzorg of persoonlijke gebeurtenissen. Psychisch verzuim duurt vaak ook langer dan fysiek verzuim. Het is daarom belangrijk dat je de signalen van psychische klachten leert kennen. Zo kun je op tijd ingrijpen en daarmee langdurig verzuim voorkomen.
De financiële gevolgen van psychisch verzuim
Een zieke medewerker kost gemiddeld € 405,- per dag (bron: MKB Servicedesk 2024). Daarin zijn niet alleen de loonkosten meegenomen, maar ook de kosten voor begeleiding, vervanging en verminderde productiviteit. Door de premie van een verzuimverzekering te berekenen krijg je meer inzicht in het afdekken van de financiële risico’s van verzuim.
Preventie, vitaliteit en afspraken
Ga je regelmatig met je medewerkers in gesprek, dan merk je eerder wanneer iemand niet lekker in zijn vel zit. Goede preventie begint met gerichte aandacht. Maak psychische klachten bespreekbaar, zonder oordeel. Vraag je medewerkers hoe het gaat en wat zij nodig hebben om het werk vol te houden. Sommige werkgevers bieden (externe) preventieve ondersteuning. Denk aan een bedrijfsarts die een preventief spreekuur houdt, of trainingen over stressmanagement. Zulke initiatieven helpen niet alleen je medewerkers, maar kunnen op termijn ook het ziekteverzuim verminderen.
Daarnaast helpt het om als werkgever actief te werken aan vitaliteit. Stimuleer beweging op het werk en zorg voor een veilige sfeer. Medewerkers voelen zich graag gewaardeerd en willen weten waar ze terechtkunnen bij eventuele problemen. Ook duidelijke afspraken over werkdruk en verwachtingen zijn belangrijk. Kleine aanpassingen in de werklast of de werktijden kunnen al een groot verschil maken.
Re-integratie bij psychisch verzuim
Wanneer een medewerker met psychische klachten uitvalt, is zorgvuldige begeleiding belangrijk. Werk samen met de bedrijfsarts en stel samen een realistisch plan op. Forceer niets: het doel is een duurzame terugkeer. Vaak helpt het om eerst kleine stappen te zetten, bijvoorbeeld met aangepast werk of minder uren. Ook communicatie speelt een rol. Houd contact met je medewerker, maar doe dit op een ondersteunende manier. Laat merken dat je meeleeft, zonder druk te zetten. Zo voelt je medewerker zich gesteund, wat het herstel kan versnellen.
Verzekeren tegen de gevolgen van verzuim
Zelfs met goede preventie kun je verzuim niet altijd voorkomen. Daarom kiezen veel mkb-werkgevers voor een verzuimverzekering. Hiermee dek je de kosten van loondoorbetaling af en krijg je hulp bij begeleiding en re-integratie. Bij Sazas kun je eenvoudig de premie van een verzuimverzekering online berekenen. Zo weet je waar je financieel aan toe bent en kun je gericht investeren in verzuimpreventie. Wil je structureel werken aan minder verzuim en meer betrokken medewerkers? Op de website van Sazas lees je meer over het opstellen van een goed verzuimbeleid. Een duidelijk beleid helpt om problemen vroeg te signaleren en geeft houvast bij het voorkomen van psychisch verzuim.
Lees meer
