Hoe ziet een effectief debiteurenbeleid eruit?

Houd je administratie goed bij

Dit klinkt misschien logisch maar er zijn een hoop bedrijven die hun administratie niet op orde hebben. Hierdoor heb je het misschien niet eens door dat een klant niet betaald heeft en loop je een hoop geld mis. Als je blijft merken dat je klanten niet op tijd of helemaal niet betalen kan het slim zijn om eens naar kredietverzekeringen te kijken en af te sluiten zodat je verzekerd bent tegen deze zaken.

Weet wie je klanten zijn

Zorg er altijd voor dat je weet met wie je zaken doet. Doe van te voren onderzoek naar je klant of ga eens een keer langs om kennis te maken. Het is erg belangrijk om de kredietwaardigheid van je klant te checken.

Duidelijke factuur

Zorg er altijd voor dat je factuur duidelijk en overzichtelijk is. Het moet niet zo zijn dat je klant de factuur niet eens snapt. Het is dan logisch dat er niet of te laat betaald wordt.

Verstuur je facturen op tijd

Wacht nooit te lang met het versturen van je facturen. Op het moment dat je weken wacht met het versturen van je factuur lijkt het voor je klant net of je niet betaald wil worden. De kans is groot dat hij dan ook lang zal wachten met betalen.

Stuur een herinnering

Op het moment dat er niet op tijd betaald is, zul je een herinnering moeten sturen. Doe dit een paar dagen nadat de factuur is verlopen. Wanneer er niet wordt gereageerd via de mail kun je ook bellen, dit werkt vaak een stuk beter.

Wanneer je deze tips toepast zul je merken dat je facturen een stuk sneller betaald worden. Het grote voordeel is dat het niet eens zoveel moeite kost om dit toe te passen. Wacht dus niet langer en zorg dat je je debiteurenbeleid op orde krijgt!