Tradeshift CloudScan maakt papieren facturen overbodig

Stapels papieren op je bureau, mappen vol facturen en een stapel opnieuw te verzenden rekeningen die niet correct werden ingevuld. Als ondernemer en zzp'er heb je helaas dikwijls te maken met een administratieve rompslomp. Tradeshift probeert al langer orde in de chaos te scheppen. Zo haalde het bedrijf de facturen uit de fysieke map naar een onlineomgeving en kun je met de dienst real-time updates van je facturen en betalingen krijgen.

E-facturatie

CloudScan is Tradeshifts volgende stap op weg naar een meer gestroomlijnde financiële afhandeling. Met de dienst wil het bedrijf papieren facturen voor eens en altijd overbodig maken. CloudScan biedt een online omgeving – in de cloud dus – waar de facturen die je ontvangt worden verzameld en geordend.

Als bedrijf krijg je een uniek e-mailadres dat je met je klanten, freelancers en zzp'ers kunt delen. Sturen zij hun factuur dan naar dit adres dan verwerkt Cloudscan deze automatisch en slaat ze op in de cloud. Zo belanden er geen facturen meer in interne postvakken van medewerkers of papieren versies op de deurmat.

CloudScan verzamelt niet alleen alles in de cloud, volgens Tradeshift kun je ze daar ook aanpassen, wijzigen en valideren zonder dat je een nieuwe document hoeft aan te maken, te printen en te versturen. Wanneer er een veld niet of niet correct is ingevuld door de geadresseerde, laat de dienst dat automatisch weten. Zo worden de gegevens in één keer juist ingevuld, en dat bespaart veel tijd en dus geld.