Zo kan je je werkprestaties voorspellen met AI in 2025

De IT-werkplek: fundament voor productiviteit 

De meeste organisaties zijn in 2025 afhankelijk van een digitale werkplek. Van Microsoft 365 en Google Workspace tot sectorgerichte tools: communicatie en samenwerking vinden digitaal plaats. Toch blijkt uit onderzoek dat slechts 23% van de werknemers zich actief betrokken voelt bij hun werk.¹ Dat heeft directe impact op productiviteit. 

Tools zijn er volop, maar de adoptie ervan blijft een bottleneck. Als medewerkers informatie moeilijk kunnen vinden, of applicaties als omslachtig ervaren, daalt hun effectiviteit. Technologie alleen is dus niet genoeg. Wat telt is: inzicht in hoe mensen werken – en waarom. 

Van gevoel naar feitelijk gebruik

Veel organisaties vertrouwen nog op ‘gevoel’ om samenwerking en productiviteit te beoordelen. Werkt locatie X net zo digitaal als locatie Y? Houdt team A zich aan de afgesproken tools, of wijkt het onbewust uit naar verouderde werkwijzen? 

In 2025 kan dat beter. Door data-analyse van applicatiegebruik (zoals Microsoft Teams, Slack of OneDrive) krijg je inzicht in gedrag en knelpunten. Wordt Teams gebruikt voor samenwerking – of alleen als videobelplatform? Wordt informatie centraal opgeslagen, of gaan er nog Word-bestanden via e-mail heen?

AI als co-piloot: werkprestaties voorspellen in realtime

Dankzij AI-tools in moderne werkplekken ontstaat er een nieuwe laag: proactieve ondersteuning. Denk aan:

• Automatische content-aanbevelingen gebaseerd op je projectcontext
• Slimme notificaties die overbelasting signaleren
• Body doubling-functies in virtuele omgevingen die focus verhogen
• AI-gegenereerde dashboards die teamproductiviteit realtime monitoren

Moderne platformen als Microsoft 365 Copilot en Google Duet AI helpen gebruikers door taken samen te vatten, e-mails voor te bereiden en zelfs vergaderpunten te genereren. Dit verlaagt drempels, verhoogt snelheid en helpt medewerkers gefocust te blijven — en toont de groeiende impact van AI op de werkvloer.

Van inzicht naar actie: wat werkt? 

Sturen op productiviteit begint bij inzicht in de werkstroom, maar slaagt pas als die inzichten vertaald worden naar gerichte actie. Dat kan op drie niveaus: 

1. Beleid – pas je richtlijnen aan op basis van werkelijke gebruikersdata 
2. Training – bied maatwerk aan waar adoptie achterblijft (niet generiek) 
3. Automatisering – breng relevante informatie naar de gebruiker, in plaats van andersom 

Bijvoorbeeld: als uit analyse blijkt dat 80% van de vragen aan de HR-afdeling over hetzelfde onderwerp gaan, kun je dat automatiseren in Teams of Slack met een AI-bot. 

Hybride werken en voorspelbaarheid 

Hybride werken is inmiddels standaard. Maar dat betekent niet automatisch hogere productiviteit. Wat wel werkt: 

• Flexibele werkopties gecombineerd met slimme tooling verhogen productiviteit met 17%² 
• Datagedreven inzicht voorkomt onderlinge frustratie en misverstanden tussen teams 
• Heldere digitale spelregels (bijv. waar informatie wordt opgeslagen) verbeteren de werksnelheid 

Een voorspelbare werkplek is geen controlemodel – het is een omgeving waarin medewerkers weten waar ze aan toe zijn, ondersteund worden door tools die aanvoelen wat ze nodig hebben. Daarbij helpt het om hybride werkplekken planbaar te maken via tooling die inzicht biedt in werkgedrag.

Conclusie 

In 2025 is productiviteit niet langer alleen een kwestie van harder werken. De combinatie van AI, gedragsdata en slimme automatisering maakt het mogelijk om te sturen op werkgeluk, effectiviteit én voorspelbaarheid. 

Organisaties die hun digitale werkplek actief monitoren en optimaliseren, maken van inzicht een voorsprong – en tillen hun productiviteit naar het volgende niveau. Daarbij speelt het belang van een people-first benadering een cruciale rol.