Waar is de apparatuur van externe medewerkers tegen verzekerd?

Waar is de apparatuur van externe medewerkers tegen verzekerd?

Redactie Baaz
Gezinnen met lage inkomens zitten zonder apparatuur. Maar ook huishoudens met een gemiddeld inkomen kunnen met een kapotte telefoon of laptop te maken krijgen. Devices die niet voor iedereen vervangbaar zijn. Apparatuurschade op een extern adres is maar moeilijk te verzekeren. Wie baat bij financiële zekerheid, valt tijdens de crisis tussen schip en wal. Een gigantische probleem voor het MKB, aangezien niet elk bedrijf onafhankelijk van werklaptops en -notebooks te werk kan gaan.
We zijn het gewend om altijd een werkcomputer beschikbaar te hebben. Alhoewel virtuele werkomgevingen in het grootbedrijf domineren, is het MKB vaak overgelaten aan lokale apparatuur. En wanneer de cloud niet altijd in ogenschouw wordt genomen bij het selecteren van dagelijkse applicaties, is personeel aan één notebook of desktop overgelaten.

Schade

Er zijn behoorlijk wat mensen die thuis geen apparatuur hebben en daarom vertraging oplopen. En er zitten behoorlijk wat mensen die aanvankelijk apparatuur hebben, maar deze beschadigen, en vervolgens geen vervanging of alternatief kunnen betalen.

De oplossing? Lastig. Een inventarisverzekering dekt beschadiging van notebooks, desktops en dergelijke apparatuur. Maar voorwaardelijk voor deze dekking is het gegeven dat de apparatuur zich op één vastgestelde locatie bevindt. Vaak is dat de zaak, dus ben je met een inventarisverzekering geen stap verder. 

Hetzelfde geldt voor verzekeringen van individuele apparaten. Ogenschijnlijk zou een medewerker de gebruikte notebook in eigen naam kunnen verzekeren. Maar voorwaardelijk voor deze dekking is het gegeven dat de apparatuur op eigen naam staat. Betreft het een apparaat van de werkgever, dan is dekking geen optie.

In plaats van financiële zekerheid, dien je het elders te zoeken. De coronacrisis lijkt aan te houden. Maar niet voor eeuwig. Houd contact met je personeel. Inventariseer wie voldoende toegang tot notebooks en desktops heeft. Voorzie degenen die buiten dat bootje vallen van apparatuur. Mocht er schade plaatsvinden, dan draai je daar zelf voor op. Je neemt een risico. Een risico dat in de toekomst te vermijden is. 

Digitalisatie

Werk je wél in de cloud, dan hoeft de thuiscomputer van een medewerker niet aan absurde specificatie-eisen te voldoen. Het voorzien van een computer wordt hierdoor een stuk goedkoper. Gaat de computer stuk, dan is dat geen ramp. In een virtuele werkomgeving kan zelfs een tablet voldoen. 

De pandemie onderstreept de noodzaak van het toekomstbestendige bedrijf. Risk management gaat veel verder dan financiële dekking. Risk management gaat om preventie. En wie digitaliseert, is problemen een stap voor.

Redactie Baaz
Door: Redactie Baaz
Redactie

Redactie Baaz

Redactie