Het distribueren van de documenten kan desgewenst tegelijk naar verschillende media, zoals printer(s), e-mail, sms en archief. Hierbij wordt het bedrijfsproces binnen Exact volledig ongemoeid gelaten.

Exact is binnen het MKB verreweg het meest gebruikte boekhoud- en administratiepakket. Op het gebied van documentproductie en -beheer bleek er bij de Exact-gebruikers een duidelijke behoefte te bestaan aan meer mogelijkheden om makkelijk en snel documenten en berichten te genereren, aldus Johan van Tongeren, Managing Director van Codast. Veel van deze organisaties gaven ook te kennen meer elektronisch te willen communiceren, met gebruikmaking van verschillende kanalen, als dit niet meer handelingen zou vergen. Deze markt is feitelijk prima tevreden met de huidige Exact-oplossing, maar zou hier graag nog wat meer rendement uit halen."

Doorgroeien
"Als je als organisatie toch wilt groeien, zonder meer mensen aan te kunnen nemen, moet je je processen wel efficiënter inrichten. De efficiency neemt toe omdat documentopmaak slechts eenmalig hoeft te gebeuren. Met onze oplossing omzeil je nu het probleem dat je een document maar op n manier kan verwerken, print of mail, en dat je bijvoorbeeld niet meerdere exemplaren naar verschillende printers kan sturen. Organisaties hebben daarnaast direct de beschikking over een digitaal archief bij het automatisch faxen of mailen. De aansturing en opmaak van documenten is ERP-onafhankelijk, zodat toekomstige migraties en uitbreidingen geen probleem vormen.

Codast
Codast is een gespecialiseerde businesspartner en ICT dienstverlener en realiseert efficiënte en effectieve oplossingen op het gebied van in- en outputmanagement.