De drie printers uit de K5400 serie halen volgens de specificaties een snelheid van 15 kleurenpagina's per minuut in standaardkwaliteit. Ter vergelijking: voor HP's eigen Color LaserJet 3800n geeft het bedrijf 21 pagina's per minuut op. Dat is aanzienlijk sneller, maar dat neemt niet weg dat de K5400 seriek vrij snel is.

HP krijgt dat voor elkaar door het gebruik van nieuwe hoge capaciteit HP Vivera-inktcartridges, 'Scalable Printing Technology', en een nieuw snufje dat HP Edgeline heeft gedoopt.

Voor kantooromgevingen zijn naast de lage printsnelheden met name ook de dure inktcartridges reden om toch maar een laserjet in huis te halen. HP claimt dat de Officejet Pro K540025% goedkoper is per pagina, in vergelijking met "geselecteerde concurrerende laserprinters uit dezelfde klasse, die in april 2006 op de markt waren".
Documenten geprint op HP Everyday Paper met 'ColorLok-technologie' drogen volgens HP snel en zijn veegvast. Daarmee zou HP nog een belangrijk bezwaar tegen inkjetprinters wegnemen. Het bedrijf richt zich met de printerlijn op de (klein) zakelijke markt, die met een K5400-printer zelf bijvoorbeeld professioneel marketingmateriaal zou kunnen produceren.

Prijzen
HP Officejet Pro K5400 - 142
HP Officejet Pro K5400d - 219 (netwerkvariant)
HP Officejet Pro K5400dtn - 279 (als 5400d, maar met extra papierlade)