Per 1 februari 2008 verhuist het hoofdkantoor van Utrecht naar Amstelveen, naar een gebouw dat volledig is ingericht voor de nieuwe manier van werken. "Onze medewerkers worden in staat gesteld om vanaf iedere locatie – vanuit huis, op kantoor of onderweg – te werken. Met de hedendaagse technologie is fysieke aanwezigheid op kantoor immers lang niet altijd noodzakelijk. Bovendien is het voor medewerkers veel prettiger om 's morgens eerst vanuit huis te werken en pas na de files naar kantoor te gaan," aldus Peter Prakken, HR directeur HP Nederland.
Bij navraag blijkt dat HP voor sommige functies toch een uitzondering maakt: callcenter medewerkers, medewerkers van de informatiedesk, medewerkers met "meerdere plaatsgebonden it-systemen", invalide medewerkers en leden van het Country Management Team behouden hun eigen plek.
Technische ondersteuning
Alle flexwerkers kunnen gebruikmaken van een breed pakket aan regelingen en vergoedingen. "We hebben een mobiliteitsplan ontwikkeld waarbij we bepaalde criteria hanteren, zoals meer of minder dan 40% van de tijd vanuit huis werken", aldus Prakken. "De veelthuiswerkers krijgen een aantal voorzieningen, waarmee ze thuis een goede werkplek kunnen inrichten. Er is bijvoorbeeld geld beschikbaar voor de aanschaf van meubilair en elektronische apparatuur. Bovendien krijgen ze een vergoeding voor dataverkeer. Ook voor de groep medewerkers die meer op kantoor moet zijn is er een pakket aan regelingen en vergoedingen opgesteld, waardoor iedereen zo efficiënt mogelijk zijn of haar werk kan doen."
Hoofdkantoor als flexwerkplek
Het HP-kantoor in Amstelveen is in de afgelopen maanden verbouwd en aangepast aan de nieuwe manier van werken. Het gebouw is ingericht als de ultieme flexwerkplek: Employee Clubs, een Customer Club, demonstratieruimtes, rustige werkruimtes, vergaderkamers en flexibele werkplekken. HP maakt veel gebruik van Netmeeting en zogenaamde Halo-rooms voor videoconferencing.
Met de verhuizing wordt het aantal werkplekken op kantoor voor de 2400 HP-medewerkers in Nederland verlaagd van 1540 naar 1290. Dus eigenlijk had toch al niet iedereen een eigen bureau.
