Mijn buurman heeft de hele administratie van zijn modezaak begin februari al bij zijn accountant ingeleverd, maar die vroeg uitstel aan bij de belastingdienst. De meeste mensen vinden dat prima, want ze vinden het heerlijk om pas laat hun belasting te betalen. Een soort daad van lijdelijk verzet, maar met heffingsrente is laat betalen helemaal niet voordelig.

Dat mijn buurman uiteindelijk voor de extra kosten moet opdraaien, daar heeft de accountant geen boodschap aan. De boekhouder wil namelijk de vrijheid de administratie te verwerken op het moment dat het hem het beste uitkomt.

De modezaakeigenaar weet nu nog steeds niet wat hij vorig jaar heeft verdiend en vroeg een lening aan bij zijn bank voor een kleine verbouwing van de zaak. Maar de financiële dienstverlener wil daar pas op ingaan als de cijfers van vorig jaar bekend zijn.

Is zelf de administratie voeren voor een ondernemer met een klein bedrijf eigenlijk niet veel handiger? Mijn buurman antwoordde dat hij meer verstand van kleding had, maar met een goed systeem en een korte training (vaak is een dag voldoende) kom je een heel eind.

Het bijkomend voordeel is dat je als zelfstandige altijd up-to-date bent, een beter inzicht hebt in je financiële situatie en je beter met de accountant kunt communiceren. Gebruik een onlinesysteem en de boekhouder kan zelfs meekijken als dit nodig is. De tussentijdse balans kan worden uitgedraaid en de winst- en verliesrekening kan op ieder moment aan de bank worden getoond. Bovendien kan de accountant doen waar hij echt voor bedoeld is: voor advies.

# Gastcolumnist Daniel van den Hoven is manager Sales & Operations van Twinfield International, www.twinfield.nl