Bescherm je wagenpark: voorkom onnodige autoschade met deze tips!

Er zijn als ondernemer een aantal dingen die je kunt doen om schade aan je wagenpark te voorkomen. Het beste is altijd om dichtbij te beginnen, weet ook Arjan Hendriksen, manager risicobeheersing bij Interpolis. Hij ziet in de praktijk dat goed voorbeeld doet volgen. Als de directeur het bedrijfsterrein op-en afscheurt en zijn auto ergens neersmijt voor hij uitstapt kan hij niet verwachten dat het personeel zuinig met de bedrijfsauto's omspringt.

Train je personeel

Een goede tweede stap is bewustwording. Geef je personeel de handvatten die ze nodig hebben om veilig en schadevrij te rijden. Een auto die bij de garage staat, kost meer dan alleen de reparatie. Afgezegde afspraken, vervangend vervoer en onnodige administratie komen daar allemaal bij. Voorkom dit door je medewerkers meer inzicht te verschaffen in het voertuig en het verkeer. 'Een heel praktische tip is ook: loop even mee naar de auto van je sollicitant', zegt Arjan. 'Is die een bende, dan weet je ook hoe ze omgaan met je bedrijfsauto. Je hebt meteen een visitekaartje, in positieve of negatieve zin.'

Zelfbewuster rijden

Rijdt jouw personeel door het land met een bedrijfslogo op de auto? Dan kan hun rijgedrag ook de mening van potentiële klanten over jouw bedrijf beïnvloeden. Arjan pleit voor een inwerkprogramma om je medewerkers ervan te doordringen dat zij het uithangbord zijn van jouw bedrijf. 'Neem puntsgewijs alle belangrijke onderwerpen met ze door. Zaken als bellen in de auto, dat je de auto verzorgd achter moet laten en dat je je bewust bent van reclame op de wagen als uithangbord van je bedrijf.' Hij kent enkele voorbeelden waar dit niet goed ging: 'Er kwam een foto op Facebook voorbij van een bedrijfsauto waar op stond dat het bedrijf zorgvuldig omgaat met het milieu. De bestuurder gooide zonder pardon een zak met afval door het raam naar buiten. In dit tijdperk van sociale media sta je er gekleurd op. Het goed doornemen van dit soort zaken met je werknemers is erg waardevol.'

Voorkom stress in de auto

Zorg dat jouw medewerkers genoeg tijd hebben om van A naar B te komen. 'Dit is echt heel belangrijk. Je ziet vaak dat afspraken heel kort op elkaar worden gepland', vertelt Arjan. 'Je moet tegenwoordig toch rekening houden met files en extra reistijd. Je hebt niets aan bestuurders die de hele dag in de stress zitten. Dan gaan ze jakkeren en daar komen ongelukken van. Maak een goede planning. Dat levert meer op. Je hebt meer reistijd, maar dat betaalt zich terug in minder uitval door stress en minder autoschade.'

De Stichting Wetenschappelijk Onderzoek Verkeersveiligheid (SWOV) weet te melden dat schadepreventie loont! Uit onderzoek onder vierentwintig transportbedrijven blijkt dat niet alleen de verkeersveiligheid wordt vergroot, maar dat ook de kosten van herstel en door bijvoorbeeld uitgestelde afspraken flink worden verminderd. Vooral voorlichting van de bestuurders en het regelmatig doornemen van de rijstijl leidt tot goede resultaten.