Waarom elke werkgever een actuele RI&E moet hebben
Als werkgever heb je de plicht om een veilige en gezonde werkomgeving te creëren. Om dit te kunnen realiseren kan je bijvoorbeeld gebruikmaken van een Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E). Helaas zijn er nog veel werkgevers in Nederland die hun RI&E niet op orde hebben of niet meer een actuele evaluatie bezitten. Dit kan gevolgen hebben omdat dit niet alleen onverstandig is, maar ook wettelijk risicovol. In dit artikel leggen we uit waarom een actuele RI&E essentieel is, wat de gevolgen kunnen zijn van het ontbreken ervan, en hoe je dit goed regelt.
Wettelijk verplicht voor elke werkgever
Sinds 1994 is vastgelegd in de Arbowet dat het opstellen van een RI&E verplicht is voor alle werkgevers van Nederland. De wet geldt al vanaf de eerste werknemer die je in dienst neemt. Een RI&E laten uitvoeren houdt in dat er wordt vastgesteld wat alle arbeidsrisico's zijn binnen een organisatie. Je moet hierbij zowel denken aan fysieke belasting als de werkdruk met bijvoorbeeld gevaarlijke stoffen of onveilige machines. Op basis van deze inventarisatie wordt er vervolgens een plan van aanpak gemaakt waarin maatregelen worden opgenomen om risico's te beheersen of weg te nemen. Heb je geen RI&E, dan kan je een boete krijgen van de arbeidsinspectie. Afhankelijk van de ernst van de overtreding kan deze oplopen tot duizenden euro’s.
Meer dan een administratieve verplichting
Veel werkgevers hebben de neiging om RI&E te zien als een formaliteit of papieren verplichting. Toch is de evaluatie meer: het is een krachtig hulpmiddel om grip te krijgen op veiligheid, gezondheid en inzetbaarheid op de werkvloer. Een RI&E van EFAS bijvoorbeeld kan helpen om het aantal ongevallen, verzuim en gezondheidsklachten te voorkomen. Het gevolg hiervan is dat er minder uitval is van personeel, een hogere productiviteit en betere werksfeer. Het helpt verder met deze werksfeer bespreekbaar te maken, waardoor het ook een handig middel is om cultuurverandering tot stand te brengen binnen een organisatie.
RI&E verouderd? Dan ben je alsnog in overtreding
Om de veiligheid en gezondheid van de werkomgeving hoog te houden ben je verplicht om de RI&E periodiek te actualiseren. Het is dus niet de bedoeling dat je deze één keer doet en daarna in de la stopt. Je moet deze blijven updaten, zeker na een uitbreiding of verhuizing van je organisatie. Maar ook als er een ongeval heeft plaatsgevonden of signalen zijn van structureel verzuim of werkdruk is het belangrijk om een nieuwe evaluatie te doen. De Arbeidsinspectie beoordeelt niet alleen óf je een RI&E hebt, maar ook of deze actueel is. Een verouderd document wordt beschouwd als niet geldig.
Lees meer
