Voertuigen verbinden met jouw kantoor: hoe werkt dat?

De makkelijkste manier om een koppeling te maken tussen een bedrijfsauto en het bedrijfspand is het gebruik van een GPS volgsysteem. Er zijn verschillende partijen die een dergelijk systeem aanbieden, waarvan Webfleet Solutions een voorbeeld is.

In dit artikel zoomen we in op de werking en voordelen van een GPS volgsysteem. Waarom zou je hier als organisatie voor kiezen?

Behoud de controle met een GPS volgsysteem

Een belangrijke reden om voor het gebruik van een GPS volgsysteem te kiezen, is de mate van controle. Je weet met een dergelijk systeem exact waar een medewerker zich bevindt, hoe lang deze gepauzeerd heeft, enzovoorts. Het is waardevolle informatie! In het bijzonder wanneer je medewerkers doelgericht advies wilt kunnen geven. Heeft een medewerker bijvoorbeeld een onlogische route afgelegd? Zit een medewerker wel erg lang bij klanten? Door advies te geven verlaag je de kosten voor je bedrijf en verbeter je de skills van een medewerker. Hier hebben jullie allebei wat aan!

Verhoog je omzet met meer factureerbare uren

Het is na een autorit erg lastig om aan te geven hoe lang je in de auto gezeten hebt. Was je deze periode constant aan het rijden? Heb je wellicht ergens een kopje koffie gehaald? Het maakt dat medewerkers mogelijk een verkeerde inschatting maken van het aantal gereden uren. Hetgeen ertoe leidt dat ook het aantal factureerbare uren naar een klant te laag uitvalt. Door voor een GPS volgsysteem te kiezen voorkom je dit. Het systeem vertelt je exact hoe lang een medewerker op de weg gezeten heeft. Ook handig, wanneer een klant het aantal uren te groot vindt. Je kunt aantonen dat de gefactureerde uren ook daadwerkelijk gemaakt zijn.

Koppelingen met verschillende andere systemen

Het is mogelijk om een GPS volgsysteem te koppelen aan andere systemen. Ideaal, wanneer je het aantal uren op de weg of bij een klant automatisch wilt laten exporteren naar een CRM- of ERP-systeem. Ook voor het genereren van facturen kan het heel interessant zijn om een koppeling te maken tussen het GPS volgsysteem en een extern pakket. Denk bijvoorbeeld aan boekhoudsoftware.