4 tips voor een geordende werkplek

Een rommelige werkplek lijkt onschuldig, maar kost ongemerkt tijd, focus en energie. In een tijd waarin hybride werken, digitale tools en flexibele werkplekken de norm zijn, wordt overzicht steeds belangrijker. Een geordende werkplek is geen luxe, maar een onderdeel van effectief timemanagement, informatieopslag en professioneel werken. Met deze vier praktische tips houd je grip op je werkdag én je bureau.

1. Werk met één logisch systeem

Een opgeruimde werkplek begint met een systeem dat past bij jouw manier van werken. Dat geldt niet alleen voor fysieke spullen, maar zeker ook voor digitale documenten. In 2026 is papier minder dominant, maar nog steeds niet verdwenen. Contracten, notities of officiële documenten blijven bestaan en vragen om structuur.

Zorg daarom voor:
 

• Duidelijke categorieën voor documenten (actueel, archief, actie vereist)
• Vaste plekken voor dagelijkse items zoals notitieboek, stylus of headset
• Digitale mappenstructuur die aansluit op je werkprocessen, liefst gekoppeld aan cloudsoftware

Wat je vaak gebruikt, ligt binnen handbereik. Wat je zelden nodig hebt, archiveer je slim. Zo voorkom je dat fysieke en digitale rommel zich alsnog opstapelen.

2. Maak opruimen onderdeel van je dagelijkse routine

Een systeem werkt alleen als je het onderhoudt. Gelukkig hoeft dat geen tijdrovende klus te zijn. Door dagelijks vijf tot tien minuten te reserveren voor opruimen, voorkom je achterstallige chaos.

Een vast moment helpt: bijvoorbeeld aan het einde van de werkdag of na de laatste meeting. Dat maakt opruimen onderdeel van je routine. Bovendien werkt het mentaal afsluitend, zeker op dagen waarop je vooral achter een scherm zit. Kleine handelingen – papieren wegleggen, kabels rechtleggen, notities verwerken – leveren op termijn verrassend veel tijdwinst op.

3. Investeer in een bureau dat meewerkt

Een goed bureau is nog altijd de basis van een georganiseerde werkplek. Denk daarbij niet alleen aan formaat, maar ook aan functionaliteit. Lades, verborgen opbergruimte en modulaire elementen helpen om spullen uit het zicht te houden zonder ze kwijt te raken.

Let bij de keuze op:
 

• Voldoende werkruimte voor laptop, monitor(en) en accessoires
• Slimme opbergmogelijkheden voor ‘elke-dag-spullen’
• Ergonomie, zeker bij langdurig beeldschermwerk

Nieuw hoeft niet altijd beter te zijn. Ook tweedehands of refurbished kantoormeubilair biedt vaak verrassend goede opties die passen bij een professionele uitstraling.

4. Houd kabels en technologie onder controle

Waar we inmiddels voorbij de tijd van honderd snoeren zijn voor één apparaat zijn, draait het in 2026 om meerdere schermen, dockingstations, laders en slimme accessoires. Zonder kabelmanagement oogt zelfs het strakste bureau rommelig.

Gelukkig zijn er genoeg oplossingen:
 

• Kabelgoten of -clips onder het bureau
• Draadloze accessoires waar mogelijk
• Dockingstations met centrale aansluitpunten

Door kabels bewust weg te werken, creëer je rust en overzicht. Dat ziet er niet alleen professioneler uit, maar maakt je werkplek ook flexibeler en sneller aanpasbaar.

Een geordende werkplek als basis

Een geordende werkplek is geen doel op zich, maar een middel om efficiënter, prettiger en met meer focus te werken. Door structuur aan te brengen in zowel je fysieke als digitale omgeving, maak je ruimte voor wat echt telt: beslissingen nemen, creëren en vooruitkijken.