Vierdaagse werkweek verhoogt productiviteit

Productiviteit begint bij rust 

Op de werkvloer heerst vaak het idee dat meer uren gelijkstaat aan meer werk. Toch wijzen steeds meer onderzoeken op het tegendeel. Wanneer mensen structureel één dag minder werken, blijken ze meer gedaan te krijgen in minder tijd. Vergaderingen worden korter, prioriteiten worden helderder, en afleiding verdwijnt. Niet alleen de werkdag verandert, maar ook de mindset. 

Teams die overstappen op vierdaags werken, rapporteren meer eigenaarschap. Er is simpelweg minder ruimte voor ruis en afleiding. Wat niet essentieel is, verdwijnt sneller van de agenda. 

Van pilot naar beleid 

De verschuiving van experiment naar standaard ligt inmiddels binnen bereik. Zo voerde Achmea in 2023 al een vierdaagse werkweek in voor een deel van haar personeel. De provincie Utrecht deed hetzelfde. Daaruit bleek: medewerkers voelden zich fitter, managers zagen minder verloop, en de productiviteit daalde niet.  

Ook internationaal neemt het momentum toe. In IJsland liep jarenlang een grootschalige test, met als resultaat dat 86% van de werkende bevolking inmiddels recht heeft op kortere werkweken met gelijke betaling. Bedrijven als Microsoft Japan zagen tijdens hun test een productiviteitsstijging van 40%. Dergelijke cijfers zetten aan tot actie, ook binnen Nederlandse boardrooms. 

Wat je wint, en wat je moet regelen 

Het invoeren van een vierdaagse werkweek levert veel op, maar vraagt ook om structuur. De belangrijkste voordelen die bedrijven rapporteren zijn: 

•    Hogere concentratie en doelgerichter werken 
•    Verbeterde mentale gezondheid 
•    Sterkere teamcohesie 
•    Minder personeelsverloop 

Toch werkt het niet overal even makkelijk. Sectoren met onregelmatige diensten of hoge klantverwachtingen hebben andere kaders. Daar is het geen kwestie van dagen schrappen, maar eerder van roosters slimmer indelen, technologie benutten en duidelijke communicatie. 

Een andere valkuil is de neiging om hetzelfde werk in minder tijd te proppen. Dat werkt averechts. Het gaat niet om harder werken, maar om bewuster werken. Werk moet opnieuw worden ontworpen: wat draagt bij en wat mag weg? 

Begin klein, denk groot 

Bedrijven die serieus overwegen om een vierdaagse werkweek in te voeren, doen er goed aan om met een pilot te starten. Kies een afdeling met voldoende autonomie, stel duidelijke doelen en meet de impact. Denk aan output, werkdruk en medewerkerstevredenheid.  

Bied flexibiliteit: sommige medewerkers verkiezen een kortere werkdag boven een extra vrije dag. 

De overgang vraagt ook iets van leiderschap. Managers moeten leren loslaten, vertrouwen op output in plaats van aanwezigheid, en zorgen voor een cultuur waarin rust geen teken van zwakte is, maar van effectiviteit.

'Minder dagen, meer resultaat: de werkweek als strategisch middel' 

vierdaagse werkweek niet minder werken, maar beter 

De vierdaagse werkweek dwingt organisaties tot nadenken over wat werk écht is. Gaat het om zichtbaar zijn of waarde leveren? Gaat het om controle of vertrouwen? In een arbeidsmarkt waar talent schaars is, is welzijn geen luxe meer – het is strategie. Of je nu een startup runt of een familiebedrijf leidt: wie de moed heeft om het werk anders te organiseren, kan meer bereiken met minder. Niet door harder te gaan, maar door slimmer te kiezen. Vier dagen werken kan dan zomaar vijf dagen effect opleveren.