Efficiëntie als motor voor groei: hoe het mkb slimmer kan ondernemen

De valkuil van 'druk zijn' versus productief zijn

De cultuur van 'druk zijn' wordt vaak verward met productiviteit. Een volle kalender voelt misschien belangrijk, maar het is geen garantie voor succes. Echte productiviteit gaat over het behalen van de juiste resultaten met een doelgerichte inzet van tijd en middelen. Veel ondernemers besteden hun tijd aan taken die weinig waarde toevoegen, simpelweg omdat "we het altijd zo gedaan hebben".

Deze reactieve manier van werken leidt tot stress, gemiste kansen en stagnatie. Om deze cyclus te doorbreken, is een gestructureerde aanpak nodig. Het is tijd om niet alleen in het bedrijf te werken, maar ook áán het bedrijf, door de fundamenten van de operatie te versterken.

Een fundament voor voorspelbare resultaten

Een van de krachtigste manieren om orde in de chaos te scheppen, is door de principes van projectmanagement toe te passen. Dit gaat verder dan alleen het maken van een takenlijst. Het draait om het definiëren van duidelijke doelen, het toewijzen van verantwoordelijkheden, het plannen van middelen en het bewaken van de voortgang. Een projectmatige aanpak maakt resultaten voorspelbaar en beheersbaar.

Voor het mkb betekent dit dat nieuwe initiatieven niet langer op goed geluk worden uitgevoerd. Door een helder plan op te stellen, verhoog je de slagingskans aanzienlijk en leer je van elk project. Goed advies projectmanagement kan helpen om deze structuren op te zetten en teams te begeleiden naar een meer doelgerichte werkwijze.

De kracht van continu verbeteren

Naast een goede structuur is een cultuur van continue verbetering onmisbaar. Hier komt de Lean-filosofie om de hoek kijken. Lean is gericht op het maximaliseren van klantwaarde door verspilling in processen te elimineren. Verspilling is alles wat geen directe waarde toevoegt voor de klant. In een mkb-omgeving zijn er vaak meer verspillingen dan men denkt.

Denk bijvoorbeeld aan:

• Wachttijden (bijv. op goedkeuring of informatie van een collega)
• Onnodige processtappen die geen waarde toevoegen
• Fouten en het herstelwerk dat daaruit voortvloeit
• Overproductie van diensten of producten die niet direct nodig zijn
• Onbenut talent en de ideeën van medewerkers

Het systematisch identificeren en aanpakken van deze punten leidt tot lagere kosten, snellere levertijden en hogere klanttevredenheid. Het inschakelen van expertise op het gebied van Lean consultancy kan een frisse blik bieden en helpen verborgen inefficiënties bloot te leggen die de groei van je bedrijf in de weg staan.

De synergie tussen structuur en flexibiliteit

Projectmanagement en Lean zijn geen tegengestelden: ze versterken elkaar juist. Projectmanagement biedt de structuur en het raamwerk om een project van A tot Z te voltooien. Lean biedt de mindset en de tools om de processen binnen dat raamwerk voortdurend te verbeteren. Samen vormen ze een krachtige combinatie voor elke onderneming die wil groeien.

Stel dat een bedrijf een nieuwe software-implementatie doorvoert. Projectmanagement zorgt voor een duidelijke planning en budget. De Lean-aanpak zorgt ervoor dat het team tijdens het project continu zoekt naar manieren om de implementatie sneller, beter en met minder fouten te laten verlopen. Zo leidt structuur tot controle en de verbetercultuur tot uitmuntendheid.

Jouw volgende stap naar een slimmere organisatie

De overstap van 'hard werken' naar 'slim werken' is een bewuste keuze. Het vereist dat je als ondernemer een stap terug doet en je processen, projecten en teamdynamiek analyseert. Door de principes van gestructureerd projectmanagement en continue verbetering te omarmen, leg je de basis voor een veerkrachtige en schaalbare organisatie. 

Begin klein. Kies één proces dat vaak voor frustratie zorgt en analyseer waar de verspilling zit. Door vandaag de eerste stap te zetten naar een efficiëntere werkwijze, investeer je direct in de toekomstige groei van je bedrijf.