Hoe faciliteer je het thuiswerken optimaal?
Merk jij dat je medewerkers graag thuiswerken? Sinds de pandemie hebben steeds meer mensen deze vorm van werken ontdekt. Het heeft veel voordelen om regelmatig thuis te werken: je kunt je dag zelf indelen, je hebt niet te maken met reistijden en je wordt niet onnodig afgeleid. Het hybride werken brengt echter ook een aantal uitdagingen met zich mee. In dit artikel laten we je zien hoe je het thuiswerken optimaal faciliteert en hoe je ervoor zorgt dat je veilig kunt werken.
Zorg voor een goede basis
Flexibel werken betekent niet alleen dat je thuiswerkt, het betekent ook dat het werk zelf anders vormgegeven moet worden. Waar je vroeger al je bestanden opsloeg op de computer op kantoor, daar moet dit nu gedaan worden in een cloud. Dat lijkt een klein verschil te zijn, maar in de praktijk heeft dit grote gevolgen. Je moet namelijk een goede online werkomgeving opzetten om het hybride werken te faciliteren. Het is daardoor meer dan ooit belangrijk dat je werknemers beschikken over goede en dezelfde programma’s. Je wilt namelijk voorkomen dat iemand aan een bestand werkt dat door de volgende persoon niet geopend of bewerkt kan worden. We raden je daarom aan om bijvoorbeeld gebruik te maken van Office 365 zakelijk. Met dit pakket haal je alle programma’s in huis die je nodig hebt om goed zelfstandig te werken, maar ook om effectiever samen te werken.
Neem voldoende veiligheidsmaatregelen
Het hybride werken brengt veel mogelijkheden met zich mee, maar het creëert ook nieuwe risico’s. Als je namelijk overal je werk kunt doen, betekent het ook dat je werk overal blootgesteld wordt aan mensen met verkeerde intenties. Het is daarom van het grootste belang dat je je online werkomgeving goed beveiligd. Dat doe je door te zorgen dat je medewerkers alleen op je systeem kunnen inloggen met bijvoorbeeld een tweestapsverificatie. Zorg er altijd voor dat je systeem regelmatig updates uitvoert, zodat je beschermd bent tegen de laatste risico’s. Wil je hier zelf geen werk van hebben, dan kun je je beveiliging ook uitbesteden aan een externe partij. Vaak biedt je internetprovider pakketten aan waarmee je je beveiliging tot in de puntjes kunt regelen. Maak je medewerkers bewust van de risico’s die ze online lopen. Wees alert op phishingmails en voorkom dat bestanden van illegale sites worden gedownload. Je kunt dit doen door bijvoorbeeld bepaalde sites te blokkeren.
Blijf niet te lang thuiswerken
Tot slot: thuiswerken kan heel goed werken, maar vaak niet te lang achtereen. De kans is groot dat medewerkers na twee dagen niet meer optimaal gefocust zijn. Het is daarom verstandig om duidelijke afspraken te maken over hoe vaak werknemers thuis mogen werken. Door hier een goede balans in aan te brengen, blijft je team productief. Zorg er ook voor dat thuis goede faciliteiten zijn, zoals bijvoorbeeld een goed bureau en een goede stoel. Het is namelijk belangrijk dat medewerkers thuis geen lichamelijke klachten oplopen.
Lees meer
