Het KVK-stappenplan voor digital nomads

Met een laptop, bedrijfsplan en een KVK-inschrijving in je knapzak lijkt de hele wereld voor je open te liggen. Toch komt er meer bij kijken, vooral bij langdurig verblijf in een ander land.

Wat is een digital nomad?

Kort gezegd is een digital nomad iemand die locatie-onafhankelijk werkt. Zeker bij zelfstandig ondernemers is er vaak niets mee dan een goede wifi-verbinding nodig om je werkzaamheden staande te houden. Ook programmeurs, online marketeers, creatieve ondernemers en coaches werken veel vanuit het buitenland. Het digital zit hem dus in het online gedeelte, de nomad in de locatie-onafhankelijkheid. 

Dit soort werken biedt een hoop vrijheid aan jezelf als mens, maar juridisch blijf je nog steeds eenzelfde ondernemer. Tot je weer een vaste vestigingsplaats krijgt.

Digital nomads en de KVK

Je blijft dus ook ingeschreven bij de KVK als zelfstandig ondernemer. Daar komt een vaste inschrijving op een adres bij kijken - je (oude) woonadres, een postbus of het adres van een flexwerkplek, waar je ook maar ingeschreven staat. 

Het is logisch dat dit vast blijft staan: je moet bereikbaar blijven voor de KVK en andere instanties als de Belanstingdienst. Bij een langduriger verblijf in het buitenland, wordt dat misschien moeilijker. Ook omdat je moet blijven aantonen dat je verbonden bent met Nederland, bijvoorbeeld via klanten of je kantoor.

Fiscale woonplaats

De Belastingdienst wil dus ook graag weten waar je verblijft. Je woonplaats is immers bepalend voor waar je belasting moet betalen. De overheidsinstantie kijkt daarom naar je fiscale woonplaats, die wordt bepaald aan de hand van waar je de meeste tijd doorbrengt, waar of voor wie je werkt en waar je verzekeringen lopen.

Verblijf je structureel in het buitenland, dan loop je het risico dat je fiscaal buitenlands belastingplichtig wordt. Dit kan gevolgen hebben voor je inkomstenbelasting, btw-aangifte en AOW-opbouw. Voor ondernemers is het daarom raadzaam om hierover vooraf in gesprek te gaan met een fiscaal adviseur. 

Het KVK-stappenplan

Gelukkig heeft de overheid een stappenplan opgezet voor mensen met een KVK-inschrijving, die in het buitenland willen werken. In het kort volg je de volgende stappen om digital nomad te worden:
 

1. Check de gevolgen. Voor verschillende groepen betekend het digitale nomadenschap verschillende dingen. Kijk dus allereerst op kvk.nl naar wat er precies voor je nodig is.
2. Kijk of je je moet uitschrijven. Vanaf een verblijf van 8 maanden moet je je uitschrijven bij je gemeente. 
3. Regel je belastingen. Voorkom dat je als digital nomad dubbel belasting moet doen.
4. Check de wetten van je bestemming. Andere landen kunnen ook ideeën hebben over digital nomads. Kijk dus ook goed naar de voorwaarden in je bestemmingsland.
5. Regel je verzekeringen. Van zorgverzerkeringen tot AOW, er kan een hoop veranderen in je zekerheid. Het is dus van belang te weten hoe en waar je verzekerd bent.
6. Check of je een visum of werkvergunning nodig hebt. Last but not least: kijk goed of en wat voor visum of vergunning je nodig hebt om ergens te werken. Bij ambassades krijg je precies uitgelegd wat je nodig hebt.

Dit is de lijst van de KVK, maar er komt natuurlijk nog meer bij kijken. Overleg bijvoorbeeld goed met klanten of collega's, zeker bij een groot tijdsverschil, regel eventueel een goede VPN en zorg dat al je bestanden en gegevens op een rijtje in je cloud staan.

Vrijheid vereist verantwoordelijkheid

Digital nomad zijn is een aantrekkelijke levensstijl voor veel ondernemers, maar vraagt om voorbereiding en juridische helderheid. Zolang je KvK-inschrijving klopt en je fiscale situatie duidelijk is, kun je je klaar maken om vanuit het buitenland te gaan werken. Volg het KVK-stappenplan, check je verzekeringen, zorg dat je digitaal én administratief op orde bent en voilà: de wereld ligt aan je voeten.