Dit klusje kan een stuk gemakkelijk dan je denkt!

Dit klusje kan een stuk gemakkelijk dan je denkt!

Redactie Baaz

Binnen vrijwel ieder bedrijf zijn er wel van die klusjes waar niemand echt blij van wordt. Die veel tijd kosten, en die behoorlijk afleiden van het werk dat eigenlijk gedaan zou moeten worden, en dat voor het gevoel veel belangrijker is. In veel gevallen geldt echter dat ook dit werk nu eenmaal gedaan moet worden. Maar dat hoeft niet altijd op de manier waarop dat nu al jaren gebeurt te zijn! Zijn er binnen je bedrijf van die zaken die steeds maar weer veel tijd en energie kosten, kan het goed zijn om eens te onderzoeken of dit tegenwoordig niet anders en bovendien sneller kan.

Geen omkijken meer naar de rittenregistratie

Het kan geen kwaad om de manier waarop er binnen een bedrijf gewerkt wordt iedere paar jaar eens goed tegen het licht te houden. Het gaat dan niet om ingrijpende reorganisaties, ontslagen of andere ellende. Nee, kijk gewoon eens kritisch naar hoe bepaalde processen verlopen. Juist naar die dagelijkse werkzaamheden, midden op de werkvloer, die waarschijnlijk al jarenlang op dezelfde manier verlopen.

Waarom, zou je zeggen. Als we het al jaren op die manier doen, zal het wel goed zijn toch? Waarom zou je dingen gaan veranderen die prima lopen? Simpel: omdat het vaak beter kan. De wereld staat niet stil, bijna dagelijks komen er nieuwe mogelijkheden bij. Mogelijkheden die je binnen je bedrijf kan toepassen om de boel makkelijker of sneller te laten verlopen. Die de moeite waard zijn om te gaan gebruiken, omdat ze je veel tijd en ergernis kunnen schelen.


De rittenregistratie is daarvan een goed voorbeeld. Verplicht wanneer een bedrijf voertuigen ter beschikking stelt aan medewerkers, maar van oudsher een tijdrovende klus. Steeds maar weer de kilometerstand registreren op papier, en deze vervolgens weer moeten verwerken. Een hoop gedoe. Door de komst van GPS en systemen die met behulp daarvan de kilometerregistratie volledig automatisch bij kunnen houden, is dit helemaal niet meer nodig. Een goed voorbeeld van hoe de technologische ontwikkelingen zeker de moeite van het toepassen waard zijn, en hoe dingen echt niet altijd bij het oude hoeven te blijven, zeker niet als er een beter alternatief is.

Houd de processen binnen je bedrijf eens tegen het licht

Het bovenstaande voorbeeld is een heel goede, van een proces dat heel tijdrovend kan zijn, maar door een slimme verandering nauwelijks meer inspanning vereist. Door alle processen binnen een bedrijf zo nu en dan tegen het licht te houden, en eens te bekijken of er nieuwe ontwikkelingen zijn die hierbij een groot verschil kunnen maken, voorkom je dat je als bedrijf te lang dingen op dezelfde manier blijft doen, terwijl er veel betere alternatieven beschikbaar zijn.

Redactie Baaz
Door: Redactie Baaz
Redactie

Redactie Baaz

Redactie