Digitaal Kantoor: grote bedrijfssoftwareoplossingen, persoonlijk niveau

Geert van der Klugt
Jan-Joost Hagoort staat als directeur van Digitaal Kantoor aan het roer van verrassende, unieke bedrijfssoftware. Noemt de 36-jarig ondernemer Gouda als zijn woonplaats, dan horen we een zekere trots. Vervolgen we met zijn werk, dan wordt die trots alleen maar versterkt. ‘Ik heb een passie: software creëren die ondernemers écht verder helpt door processen in kaart te brengen en te automatiseren. We schuiven niet met dozen en pushen geen statische producten, maar vormen software naar de behoeften van onze partners.’

CRM, boekhouding, urenregistratie, projectmanagement, planning en voorraadbeheer: het is slechts een greep uit de processen waarvoor Digitaal Kantoor een softwareoplossing biedt. Het bedrijf levert een totaalpakket, maar de modules waaruit dat pakket bestaat, zijn ook apart af te nemen. ‘Een jaar of achttien geleden begonnen we enerzijds met het doel om bedrijfsprocessen in de cloud te verwerken, zodat ondernemers overal en altijd bij hun gegevens konden - zij het onderweg, thuis of op kantoor. Anderzijds wilden we tal van pakketten in een geheel verwerken, omdat het gebruik van meerdere pakketten omslachtig en foutgevoelig is.'

Het is zeldzamer dan twee decennia terug, maar de kans dat ook jij afhankelijk bent van meerdere, losse systemen voor processen als CRM en boekhouding, is groot. Dat hoeft niet meer. De voordelen van een totaalontwikkelaar zijn groots. Data wordt moeiteloos uitgewisseld tussen verschillende modules. Bij updates wordt rekening gehouden met compatibiliteit. Dat betekent dat je niet langer om de haverklap aan de supportlijn hangt om gefrustreerd op te mogen hangen na gehoord te hebben dat het probleem bij een compleet ander pakket ligt.

‘Als handelsbedrijf kan je bij ons beginnen met de verwerking van verkooporders. Als ingenieursbureau bieden we tools om eenvoudig uren te registreren en soepeler op projectbasis te werken. De modules die we bieden zijn niet uniek. Bedrijven voeren vaak wél unieke werkzaamheden uit. Denk aan een specifieke manier van planning, kostenbeheersing en een bepaalde methode van rapportage, toegespitst op de behoefte van een unieke klant. Het is niet zo dat ondernemers die een algemene werkwijze hebben niet bij ons terecht kunnen, maar de kracht van Digitaal Kantoor zit in het feit dat we een persoonlijke draai geven aan elke oplossing die we aanbieden. We ontwikkelen de software immers zelf, dus niets staat ondernemingen in de weg om te vragen naar custom mogelijkheden en niets staat ons tegen om die mogelijkheden te realiseren.’

Digitaal Kantoor verwelkomt iedereen met vraag naar bedrijfsverbetering met open armen. Ook jij kan voor je het weet van start. Een overstap gaat niet gepaard met zeeën aan technisch werk, want het overzetten van gegevens neemt Digitaal Kantoor in samenspraak op zich.

‘Een boekhoudpakket kan je overal halen. Natuurlijk, onze boekhoudsoftware is goed, zoveel durf ik te zeggen. Maar een boekhoudpakket aanbieden doet de concurrent evengoed’, vult Hagoort aan. ‘Wij zorgen ervoor dat je nooit meer twee softwarepakketten langs elkaar heen hoeft te laten lopen. Dat bespaart een hoop miscommunicatie.’

Aanpak

Digitaal Kantoor levert een scala aan pakketten om jouw kernprocessen te vergemakkelijken en efficiënter in te richten. Deze pakketten scharen we onder bedrijfssoftware. Denk daarbij aan tools voor:
 

  • Klanteninformatie en -contact (CRM)
  • Financiële registratie en administratie (online boekhouding)
  • Urenregistratie en salarishulp
  • Projectmanagement
  • Inkoop-, verkoop- en voorraadbeheer (ERP)
  • HR-management

De kracht van Digitaal Kantoor is het succesvol combineren van diverse modulen, zodat je niet alleen op het moment voorzien bent van de juiste softwarebasis, maar evengoed over tien jaar, wanneer de behoeften van jouw bedrijf er compleet anders uit kunnen zien.

afbeelding van Geert van der Klugt

Geert van der Klugt | Redacteur

Bekijk alle artikelen van Geert