De vrijdagmiddagborrel optimaal inzetten

Bovendien geldt in veel sectoren dat de vrijdagmiddag traditioneel al wat rustiger is qua werkdruk, waardoor ruimte ontstaat voor ontspanning. Leidinggevenden zien het vaak als een laagdrempelige manier om verbondenheid te stimuleren, vooral in snelgroeiende of jonge bedrijven waar cultuurvorming nog gaande is.

De voordelen van een vrijdagmiddagborreld

Een goed georganiseerde vrijdagmiddagborrel kan ondernemers en werkgevers verschillende voordelen opleveren:
 

• Verbinding en teamgevoel: Een informeel moment versterkt onderlinge relaties en maakt samenwerking tijdens werkuren soepeler.
• Ideeëngeneratie: In een ontspannen sfeer ontstaan soms verrassend goede ideeën, zonder agenda of hiërarchie.
• Waardering en cultuur: Het geeft medewerkers het gevoel dat er ruimte is voor plezier, wat positief bijdraagt aan werktevredenheid en loyaliteit.
• Netwerk en kennisdeling: Zeker bij borrels met meerdere afdelingen of externe relaties ontstaat ruimte voor waardevolle connecties.

Voor organisaties die veel belang hechten aan cultuur en collegialiteit kan de borrel zelfs een strategisch instrument zijn. Niet zelden hoor je dat ‘de leukste ideeën aan de bar zijn geboren’.

De keerzijde: risico op uitsluiting, excessen en afleiding

Toch zijn er ook duidelijke nadelen aan de vrijdagmiddagborrel, zeker als deze zonder duidelijke kaders of cultuurbewustzijn plaatsvindt:
 

• Sociale uitsluiting: Niet iedereen voelt zich prettig bij borrels, bijvoorbeeld door religie, gezinsverplichtingen, alcoholgebruik of introversie. Als de borrel aanvoelt als ongeschreven verplichting, kan dat tot schade leiden.
• Onprofessioneel gedrag: Alcohol kan grenzen doen vervagen, wat kan leiden tot ongepaste opmerkingen of gedrag dat de professionele sfeer schaadt.
• Productiviteitsverlies: Als de borrel vroeg begint, kunnen belangrijke taken blijven liggen of focusmomenten verloren gaan. Ook doen veel bedrijven op donderdagmiddag de borrel - wat als die uitloopt?
• Vervaging werk/privé: Voor sommigen kan het lastig zijn om te bepalen of aanwezigheid verplicht is of dat ‘nee zeggen’ gevolgen heeft.

Deze nadelen zijn niet onoverkomelijk, maar verdienen wel aandacht van leidinggevenden. Zeker in grotere of diverse teams kan het gevoel van ‘erbij horen’ snel onder druk komen te staan.

De vrijdagmiddagborrel zakelijk benutten

De sleutel tot een succesvolle vrijdagmiddagborrel zit in bewuste organisatie en duidelijke keuzes. Enkele strategische tips:

Maak deelname vrijwillig en inclusief

Communiceer helder dat meedoen optioneel is. Zorg voor alternatieven voor wie geen alcohol drinkt en houd rekening met verschillende achtergronden. Hey, nu ik het zeg...

Beperk alcoholgebruik of bied alternatieven aan

Mocktails, verse sappen of thema-borrels (zoals een ‘koffie & connect’ of pizza-avond) kunnen hetzelfde effect hebben zonder risico’s.

Kies een passende frequentie en vorm

Niet elke week heeft een borrel nodig. Soms werkt maandelijks beter, zeker als je er dan een leukere, inclusievere twist aan kan geven, bijvoorbeeld met een quiz.

Evalueer de impact op de bedrijfscultuur

Gebruik feedbackmomenten of enquêtes om te toetsen of de borrel nog past bij de fase waarin je organisatie zich bevindt. Zo pas je ook bewust leiderschap toe

Verbind het aan de missie of kernwaarden

Een borrelmoment dat aansluit bij wat je als bedrijf wilt uitstralen (bijv. duurzaamheid, innovatie, toegankelijkheid) maakt het betekenisvoller dan ‘alleen maar gezellig’.

Balans tussen cultuur en verantwoordelijkheid

De vrijdagmiddagborrel is leuk en gezellig, en dat moet je zo houden. In de juiste vorm draagt het bij aan onderlinge verbinding, creativiteit en waardering. In de verkeerde vorm leidt het tot uitsluiting, onduidelijkheid en mogelijk zelfs reputatieschade.

Dus: ken je werknemers, weet wat ze willen en kijk daarna pas of de borrel echt nodig is. Niet elke organisatie hoeft een borrelcultuur, maar áls je het doet, doe het dan doordacht.