DAC7-deadline nadert: ben jij er klaar voor?

Wat is DAC7 en waarom is het relevant voor ondernemers?

DAC7 is een Europese richtlijn die platformexploitanten verplicht om gegevens van hun verkopers te verzamelen, verifiëren en jaarlijks aan de belastingdienst te rapporteren. Het doel? Fiscale transparantie in de digitale economie. Daarbij gaat het niet om het innen van extra belasting, maar om eerlijke concurrentie: digitale platformen worden fiscaal gelijkgesteld aan traditionele ondernemingen.

Voor ondernemers die digitale platforms beheren, betekent dit concreet dat ze moeten aantonen wie via hun platform actief is, wat er wordt verdiend, en of die gegevens correct zijn. Die verplichting geldt ook voor kleinere spelers, nicheplatforms of start-ups. Zelfs wanneer er slechts een handvol externe aanbieders op het platform actief is, kan de DAC7-plicht van toepassing zijn.

3 signalen dat jouw platform onder DAC7 valt:

1. Je faciliteert transacties van derden via je platform.
2. Je brengt een vergoeding of commissie in rekening voor die transacties.
3. Je platform verbindt actief aanbieders en klanten (denk aan verhuur, verkoop, diensten).

Is het antwoord op alledrie ‘ja’? Dan is actie vereist.

Wat gebeurt er als je niet voldoet?

De Belastingdienst heeft to nu nog een relatief soepele aanpak gevoerd, maar die periode is voorbij. Vanaf 2026 wordt streng gehandhaafd, met boetes die kunnen oplopen tot een miljoen euro - met de eerste DAC7-deadline op 31 januari. Daarnaast kun je te maken krijgen met beperkingen zoals het blokkeren van betalingen of opschorting van nieuwe gebruikersregistraties.

En dan is er nog de reputatie. Grote platformen zoals Uber hebben eerder ervaren wat een gebrek aan compliance kan veroorzaken: negatieve publiciteit, boetes en blijvende imagoschade.

Waarom handmatig rapporteren niet meer werkt

DAC7 verplicht platformexploitanten om 22 verschillende gegevenspunten per verkoper te verzamelen, te controleren en jaarlijks te rapporteren. Daarbij geldt voor veel gevallen géén minimumdrempel: alle inkomsten uit verhuur of diensten moeten worden opgegeven, ongeacht het bedrag.

Het probleem? Veel data is verspreid over meerdere systemen: van CRM tot betaalsystemen en KYC-tools. In de praktijk leidt dat tot:

• lange verwerkingstijden (gemiddeld 50 dagen),
• veel fouten (zoals onjuiste btw-nummers of ontbrekende adressen),
• en hoge arbeidsdruk op teams zonder eigen compliance-afdeling.

Volgens cijfers van Supplied, een AI-gestuurd complianceplatform, bevat ruim 30% van de verkopersdata fouten, wat leidt tot gemiddeld 120 uur aan handmatige correcties per rapportageronde.

Slimme oplossingen

De oplossing ligt in automatisering. Door het verzamelen, valideren en rapporteren van data te digitaliseren, kunnen ondernemers niet alleen aan DAC7 voldoen, maar ook hun operationele efficiëntie verbeteren.

Geautomatiseerde oplossingen reduceren fouten met ruim 90%, besparen tot 70% op handmatige verwerkingstijd en zorgen voor export in het juiste XML-formaat dat door de Belastingdienst wordt vereist. Ook zorgen ze ervoor dat het risico op boetes, zeker voor aankomend jaar. aanzienlijk wordt verkleind.

Voor ondernemers die platformen beheren, is dit meer dan een fiscale verplichting: het is een kans om datastructuren te verbeteren, compliance te borgen en schaalbare groei mogelijk te maken.

Wat moet je doen voor de DAC7-deadline?

De eerstvolgende DAC7-deadline is op 31 januari 2026. Dat lijkt ver weg, maar de gegevens moeten al per 31 december 2025 compleet én geverifieerd zijn. Dat betekent: nú beginnen met voorbereiding.

Een slim stappenplan:

1. Check of jouw platform onder DAC7 valt. Twijfel? Raadpleeg een fiscalist of compliancepartner.
2. Breng je datastromen in kaart. Waar staan je verkopersgegevens, wie beheert de validatie, en hoe zijn betalingen geregeld?
3. Kies voor automatisering. Handmatig werken is niet schaalbaar – investeer in tools die rapportageprocessen ondersteunen.
4. Test je rapportageflow. Simuleer alvast een rapportage om fouten op te sporen vóór het te laat is.

Wacht niet tot het te laat is

DAC7 is geen papieren tijger. De richtlijn heeft directe gevolgen voor duizenden ondernemers met platformactiviteiten. Niet voldoen betekent boetes, risico’s en reputatieschade. Maar wie op tijd schakelt, kan DAC7 juist gebruiken als hefboom voor betere datastructuren en slimmere processen.