Dankzij de opkomst van navigatiesystemen hoeven we ons niet meer druk te maken over het plannen van een route op weg naar een willekeurige locatie. Maar hoewel daardoor het met de auto verdwalen een kwestie uit het verleden is geworden, blijft het lastig om de meest efficiënte route te plannen voor wie meerdere stops moet maken. Denk aan cv-monteurs, timmermannen of field-sales-medewerkers die op een dag bij verschillende klanten langs moeten gaan.
Iemand die in Maastricht woont en op een dag zowel naar Valkenburg, Assen en Groningen moet, komt er bij die planning zelf nog wel uit. Lastiger wordt het echter als je meerdere afspraken hebt in dezelfde regio of stad. Want is het nou sneller om eerst langs de Rozengracht te rijden en daarna langs die vier andere straten, of is een andere volgorde toch sneller?
Tijdsbesparing
Grote ondernemingen maken als oplossing voor dit probleem gebruik van speciale software die automatisch de meest efficiënte volgorde voor afspraken inplant. Aan het gebruik van zulke diensten zijn echter vaak fikse kosten verbonden. Kosten die een onderneming met vijftig voertuigen er aan tijdsbesparing nog wel uithaalt, maar die voor kleine bedrijven met slechts een handjevol voertuigen een stuk moeilijker zijn op te brengen.
Voor die ondernemingen is er RouteXL. De app is gratis beschikbaar voor iPhone en Windows Phone, maar ook gewoon te draaien in je webbrowser. En daar is hij eigenlijk nog het vriendelijkst in het gebruik – zeker als je een groot aantal locaties wilt invoeren. Je kunt adressen in de applicatie handmatig intypen, maar nog handiger is de optie om in een keer meerdere adressen te kopiëren en te plakken vanuit bijvoorbeeld Excel.
Startpunt aangeven, en gaan
De applicatie biedt je de mogelijkheid om een startpunt aan te geven, en indien gewenst ook de locatie waar je wilt eindigen. Het enige wat je daarna nog hoeft te doen, is in RouteXL te klikken op 'Vind route' en het resultaat als tekstbestand te downloaden.
Bedrijven die gebruikmaken van het fleet management-systeem van TomTom Telematics, kunnen de gevonden route met een druk op de knop zelfs doorzetten naar de auto's van hun chauffeurs. Voor die laatste optie is het wel nodig om bij RouteXL een account aan te maken en die te koppelen aan je WEBFLEET-account.
Twintig stops per route
Kortom: RouteXL is een app die niet mag ontbreken in het arsenaal van iedereen die regelmatig meerdere afspraken buiten de deur heeft. Het gebruik van RouteXL is gratis bij het plannen tot twintig stops per route. Wie meerdere routepunten wil inplannen, betaalt volgens een pay-per-use-model.
