7 onmisbare apps voor reizende ondernemers in 2025

7 onmisbare apps voor reizende ondernemers

Hieronder vind je zeven actuele aanbevelingen op het gebied van apps die elke moderne zakenreiziger of reizende ondernemer in 2025 zou moeten kennen:

1. Uber en alternatieven

De tijd dat je in een onbekende stad eindeloos moest zoeken naar een taxi is voorbij. Met Uber bestel je in vrijwel elke grote stad met één druk op de knop een chauffeur die je naar je bestemming brengt. Betaling verloopt automatisch via de app en je ziet vooraf precies wat de rit kost. Handig voor declaraties en overzicht van je zakelijke uitgaven.

Daarnaast zijn er sterke alternatieven die in sommige regio’s populairder zijn. Zo wint Bolt terrein in Europa en Afrika, terwijl Lyft in de VS een gevestigde speler is. Voor ondernemers betekent dit dat je wereldwijd bijna altijd een betrouwbare ride-hailing optie binnen handbereik hebt.

2. Currency en fintech-oplossingen zoals Revolut

Onderweg is het vaak nodig om snel inzicht te krijgen in wisselkoersen. De app Currency geeft je real-time updates over meer dan 150 valuta’s, zodat je nooit meer hoeft te gissen wat die koffie in lokale muntjes écht kost.

Steeds meer zakenreizigers combineren dit tegenwoordig met Revolut of vergelijkbare fintech-apps. Daarmee beheer je meerdere valuta’s, betaal je met virtuele kaarten en houd je direct grip op je uitgaven in verschillende landen. Voor ondernemers die veel internationaal reizen, bespaart dit niet alleen tijd maar vaak ook geld op verborgen wisselkosten.

3. Slimme bagage: van Trunkster naar AirTag en Tile

De slimme koffer Trunkster zette ooit de toon, maar in 2025 vertrouwen reizigers vooral op compacte trackers zoals Apple AirTag, Samsung SmartTag of Tile. Deze kleine apparaatjes plaats je eenvoudig in je koffer en via je smartphone zie je in real-time waar je bagage is.

Voor ondernemers die vaak vliegen is dit een gamechanger. Je weet direct of je koffer is meegekomen of nog in een ander vliegtuig zit. Dit scheelt stress bij overstappen en maakt het makkelijker om tijdig actie te ondernemen bij zoekgeraakte bagage.

4. Van Bravolol naar AI-vertalers

Het kan voorkomen dat je naar een land reist waarvan je de taal niet spreekt en de mensen in het betreffende land verstaan tot overmaat van ramp ook geen woord Engels. Dan is een talen-app zoals Bravolol erg handig. De app Bravolol was jarenlang een handige tool om basiszinnen in 18 talen te leren, maar in 2025 is de lat hoger gelegd. Met DeepL Translate en Google Translate vertaal je complete gesprekken in real-time.

Handig is dat je met de camera-functie teksten op borden of menu’s direct kunt vertalen. Bovendien werken beide apps offline, ideaal voor situaties waarin je geen internet hebt. Voor zakenreizigers betekent dit dat je ook in landen waar Engels niet vanzelfsprekend is, toch moeiteloos een gesprek kunt voeren of een contract kunt begrijpen.

5. GateGuru en airline-apps

GateGuru helpt je nog steeds om je weg te vinden op luchthavens, met informatie over wachttijden bij security, beschikbare restaurants en lounges. Toch hebben veel luchtvaartmaatschappijen hun eigen apps inmiddels zo ver doorontwikkeld dat ze onmisbaar zijn geworden.

Met apps van bijvoorbeeld KLM, Lufthansa of Emirates kun je je boardingpass opslaan, stoelen wijzigen, upgrades regelen en notificaties ontvangen over vertragingen of bagage-updates. Voor ondernemers die vaak vliegen is het slim om zowel GateGuru als de app van de airline bij de hand te hebben: de combinatie geeft je het meest complete beeld.

Met deze apps voor reizende ondernemers  kun jij zorgeloos op reis!

6. TripIt en App in the Air

Een zakenreis bestaat vaak uit meer dan alleen een vlucht: hotels, huurauto’s, vergaderingen en diners vormen samen een complexe agenda. Met TripIt of App in the Air breng je al deze elementen overzichtelijk bij elkaar.

De apps synchroniseren automatisch je bevestigingsmails en zetten ze om in een duidelijke reisplanning. Bovendien krijg je pushmeldingen bij vertragingen of gate-wijzigingen. Dit voorkomt stress en maakt het makkelijker om last-minute plannen te wijzigen zonder iets te vergeten.

7. VPN-apps: veilig online onderweg

Openbare wifi-netwerken in hotels, cafés en luchthavens zijn vaak onveilig. Voor ondernemers die onderweg gevoelige bedrijfsinformatie raadplegen, is dit een groot risico. Met een VPN-app zoals NordVPN, ExpressVPN of ProtonVPN versleutel je je internetverbinding en verklein je de kans dat kwaadwillenden meekijken.

In 2025 is dit geen luxe meer maar noodzaak. Cyberaanvallen worden steeds geavanceerder en een VPN biedt de basisbescherming die elke reiziger nodig heeft.

Extra's: eSIM’s en powerbanks

Naast handige apps voor reizende ondernemers zijn er ook tools die je leven onderweg makkelijker maken. Denk aan eSIM-diensten zoals Airalo of HolaFly, waarmee je in tientallen landen direct toegang hebt tot mobiel internet zonder dure roamingkosten. En vergeet een krachtige powerbank niet: niets zo frustrerend als een lege telefoon op het moment dat je je instapkaart moet laten zien.

Conclusie

Reizen als ondernemer hoeft niet chaotisch of stressvol te zijn. Door slim gebruik te maken van apps als reizende ondernemer en digitale hulpmiddelen kun je veel ongemakken wegnemen: van verloren bagage tot slechte wifi of taalbarrières. Met deze zeven tools reis je sneller, veiliger en slimmer — en houd je meer energie over voor de afspraken die er écht toe doen.

Zet deze apps vandaag nog op je telefoon en ervaar zelf hoe stressvrij een zakenreis kan zijn!