Waarom bedrijven terug naar kantoor gaan
Na een jarenlange voorkeur voor hybride en remote werkmodellen kiezen steeds meer organisaties bewust voor een hernieuwde kantoorstrategie. Uit onderzoek van Unit4 blijkt dat fysieke aanwezigheid weer de norm wordt in 2025. Deze beweging is geen toeval: ze is ingegeven door strategische keuzes, samenwerkingseisen en herijking van bedrijfscultuur.
Terug naar kantoor versterkt samenwerking
Waar hybride werken flexibiliteit bood, wordt nu duidelijk dat structurele samenwerking en betrokkenheid onder druk staan. Fysieke aanwezigheid maakt het eenvoudiger om spontane afstemming, gezamenlijke besluitvorming en mentoring plaats te laten vinden. Organisaties merken dat deze vormen van interactie op afstand moeilijk reproduceerbaar zijn.
De terugkeer naar kantoor past dan ook binnen een bredere behoefte aan samenhang en directe communicatie. Bedrijven die sterk afhankelijk zijn van teamdynamiek of kennisdeling, geven aan dat fysieke nabijheid leidt tot snellere beslissingen en meer consistentie.
Werkcultuur als strategisch kompas
Ook bedrijfscultuur blijkt moeilijk op afstand te borgen. Vooral organisaties die waarde hechten aan betrokkenheid, leerklimaat of informele connecties, ondervinden dat dit lastiger op afstand te realiseren is. De kantooromgeving fungeert daarbij opnieuw als katalysator voor identiteit, ritme en verbinding binnen teams.
Niet zelden speelt leiderschap hierin een rol: direct zicht op processen en personeel biedt managers houvast in onzekere tijden.
Kosten en grip op middelen
Naast cultuur en samenwerking spelen financiële overwegingen mee. Onderbezet vastgoed is kostbaar. In 2025 besluit 24 procent van de bedrijven om kantoorpanden af te stoten, een stijging ten opzichte van 2023 (19%).
Andere organisaties kiezen juist voor optimalisatie: door personeel weer op locatie te concentreren, wordt efficiënter gebruik gemaakt van bestaande ruimte. Ook het verkorten van de werkweek, een optie voor 31 procent van de bedrijven, wijst op hernieuwde kostenbewaking.
Wervingskracht onder druk
Toch kent de terugkeer naar kantoor ook schaduwzijden. Volgens het onderzoek heeft 23 procent van de bedrijven moeite met het aantrekken van talent vanwege vaste aanwezigheidseisen. Flexibiliteit blijft voor veel professionals een belangrijke waarde. Slechts een vijfde van de organisaties slaagt erin om via remote of hybride modellen breder te rekruteren.
Het gevaar: star beleid kan concurrentienadeel opleveren in een arbeidsmarkt waar talent schaarser wordt.
De gulden middenweg
Wilfried Teunissen (Unit4) benadrukt dat de oplossing niet ligt in zwart-witbeleid. “De terugkeer naar kantoor is begrijpelijk, maar vraagt om flexibiliteit in uitvoering. Organisaties moeten blijven investeren in hybride tools en procesinrichting die ruimte laat voor maatwerk.”
De les is duidelijk: het gaat niet om óf op kantoor, maar om hóé. Slim combineren van fysiek samenwerken met digitale ondersteuning maakt organisaties veerkrachtig en aantrekkelijk, voor huidige én toekomstige werknemers.
Lees meer
