Waar houdt privacy van werknemer op?

Jordi Smit
Zakelijke producten gebruiken voor privédoeleinden: werknemers doen dit vaker dan werkgevers lief is. De laatste groep wil dan ook het liefst zo veel mogelijk controle houden op het gebruik van apparatuur van het bedrijf. Maar wanneer mag je als werkgever in je internetverkeer of communicatie gebruiken? Kortom, waar houdt de privacy van werknemer op?

Controle werkgever

Je zal niet de eerste werkgever zijn die erachter komt dat zijn personeelslid op de zakenlaptop naar vakanties aan het zoeken is. Of die via een werksmartphone een tandartsafspraak regelt. Werkgevers doen er daarom alles aan om controle te houden over het gebruik van eigen apparatuur, maar het is niet altijd duidelijk waar de privacy van werknemer ophoudt en de rechten van de werkgever beginnen. Daar heb je als werkgever zeker recht op, zo stelt John Lousberg van het lectoraat Recht en Digitale Technologie bij de Juridische Hogeschool aan nu.nl. 'Het is in zekere mate toegestaan om te controleren hoe een werknemer een zakelijke telefoon of laptop, bedrijfssoftware of zijn e-mail gebruikt.'

Rechten in privacy van werknemer

'Een werkgever wil graag weten waar een werknemer mee bezig is', zegt Lousberg. 'Het is niet de bedoeling dat een werknemer de hele dag zijn vakanties zit te plannen. Om dat te controleren moet hij een gerechtvaardigd belang hebben. Misschien gaan er wel bedrijfsgeheimen weg, of is iemand informatie aan het doorsluizen. Bij zo'n verdenking heeft een werkgever ook het belang om te controleren of je de kluit belazert.'

LEES OOK: Bedrijf verkocht en dan?

Privacy van werknemer begrensd

Echter, daar zit daar volgens Gerrit-Jan Zwenne, hoogleraar Recht en de Informatiemaatschappij bij de Universiteit Leiden, wel grenzen aan. 'De controle moet niet verder gaan dan nodig is. Om te kijken of er onrechtmatige software wordt geïnstalleerd, is het niet nodig om ook in het e-mailverkeer van die persoon te kijken. Maar als de werkgever vermoedt dat een werknemer informatie lekt, of bedrijfsgeheimen steelt en daarbij klantgegevens naar zichzelf mailt, mag een werkgever dat wel, mits goed gedocumenteerd. Daarbij moet de controle wel beperkt worden, bijvoorbeeld in tijdsduur en op bepaalde zoekwoorden', aldus Zwenne tegen nu.nl.

afbeelding van Jordi Smit
Door: Jordi Smit

Jordi Smit | Redacteur

Bekijk alle artikelen van Jordi