Podcast maken op kantoor? Zo doe je het professioneel

Waar begin je: doel, format en team

Een goede zakelijke podcast begint niet met microfoons, maar met positionering. Bepaal eerst waarom je podcast bestaat en voor wie. Merkinhoud die werkt, klinkt als een gesprek waar je doelgroep bij móet zijn. Denk aan diepte-interviews met klanten, rondetafels met experts of miniseries die een thema in zes afleveringen afronden. Kies één primaire KPI – bijvoorbeeld abonneegroei, demo-aanvragen, of het aantal voltooide luisterbeurten – en laat alle productie-keuzes daaraan bijdragen. 

Zet vervolgens je format neer. Een host-plus-expert-formule geeft houvast en is logistiek eenvoudig; een roundtable met drie of vier stemmen is levendig, maar vraagt meer regie en microfoons; een miniserie met een helder begin en einde (6-8 afleveringen) is ideaal om te testen én om promotie te bundelen. 

Wijs tenslotte rollen toe, ook als mensen meerdere petten dragen: host (inhoud + regie tijdens gesprek), producer (planning, draaiboek, gastlogistiek), editor (audio), redacteur (outline, shownotes) en iemand die distributie/analytics bewaakt. Plan een pilotaflevering: een volledige opname die je intern beoordeelt op inhoud, tempo en geluidskwaliteit. De pilot bepaalt de lat. 

Businesscase in vijf bullets

 Een korte besliskaart die je intern helpt:
 

• Probleem/positie: welk kennisgat vullen we voor onze doelgroep? 
• Belofte: wat levert één aflevering de luisteraar precies op? 
• KPI: waarop optimaliseren we in de eerste 90 dagen? 
• Cadans: tweewekelijks of in seizoenen? 
• Evaluatie: na drie afleveringen – wat stoppen we, wat schalen we? 

Wat je realistisch mag verwachten in 2025 na het maken van een podcast

Podcastconsumptie zit op een historisch hoogtepunt; de nieuwste Infinite Dial 2025 bevestigt recordbereik en een verdere professionalisering van het medium. Tegelijkertijd is YouTube voor wekelijkse podcastluisteraars het meest gebruikte toegangskanaal, gevolgd door Spotify en Apple Podcasts – relevant als je naast RSS ook video of audiovideo overweegt. Voor toegankelijkheid en vindbaarheid helpen platformfeatures: Apple genereert automatisch transcripts (meer dan 100 miljoen afleveringen zijn inmiddels van transcript voorzien) en maakt zoeken binnen de tekst mogelijk. In Nederland zorgt de NMO Podcast Standaard (met Triton/IAB-compliance) voor vergelijkbare, marktbrede rapportage – handig voor je MT-rapportages.

Welke apparatuur heb je écht nodig als je een podcast gaat maken?

Voor een podcast op kantoor maken is ‘simpel, stil en schaalbaar’ het motto. In vergaderruimtes werken dynamische microfoons bijna altijd beter dan condensators: ze pakken minder omgevingsgeluid en airco op. Combineer ze met een audio-interface of USB-mixer met genoeg XLR-ingangen (2-4) en aparte hoofdtelefoon-uitgangen. Voeg stabiele mic-armen toe (geen tafelklem die elke tik doorgeeft), popfilters en gesloten koptelefoons voor iedereen. 

Akoestiek is de stille winstpakker: geen dure “soundproof studio”, wél absorptie. Dikke gordijnen, tapijten, boekenkasten en eventueel portable panelen verminderen reflecties. Kies één vaste kamer en markeer een vaste opstelling: tafel, stoelen, kabels met klittenband, labels op microfoons en ingangen. Zo is je set binnen tien minuten “record-ready”. 

Basisset (budgetvriendelijk, 2 sprekers)
 

• 2× dynamische XLR-microfoon met shockmount 
• 2-kanaals USB-audio-interface, 2 hoofdtelefoon-uitgangen 
• 2× gesloten koptelefoon, 2× popfilter, 2× mic-arm 
• Kabelset + klittenband + tapijt/plaids voor demping 

Pro-light set (groei, 3–4 sprekers of roundtable)
 

• 3-4× dynamische XLR-microfoon, kleur-labels per spreker 
• 4-kanaals interface of compacte mixer met multitrack-USB 
• 4× gesloten koptelefoon met verdeler/amp 
• 4× mic-arm, 4× popfilter, portable akoestische panelen 

Opnemen en regie op kantoor 

Een stille ruimte is de helft, signaalbeheer de andere. Begin met een geluidscheck: laat iedereen op spreekvolume praten, stel de gain per kanaal zó in dat pieken rond –12 dBFS landen, en monitor met koptelefoons. Neem altijd 10-15 seconden room tone op (handig voor ruisprofielen tijdens de edit). Zet telefoons op vliegtuigstand en sluit laptops aan op voeding om USB-storing te voorkomen. Leg eenvoudige handsignalen vast (langzamer, harder, herhalen) zodat de host zonder interrupties kan sturen. 

Checklist opnamesessie (10 punten)
 

1. Kamer gereed (deur dicht, airco op laag) 
2. Microfoonafstand ± een handbreedte, popfilter recht 
3. Gain per spreker afgesteld, geen clipping 
4. Monitoring werkt voor alle koptelefoons 
5. Room tone vastgelegd 
6. Draaiboek en openingszin klaar 
7. Water + stiltebordje buiten de deur 
8. Back-uprecorder of 2e opname-app actief 
9. Notities/markers tijdens opname 
10. Einde: bestandsnamen + tijdstempels direct opslaan

Hybride of remote? Tools en valkuilen

Veel zakelijke gesprekken hebben een gast op afstand. Kies tools die lokale sporen per deelnemer opnemen; dat levert de beste kwaliteit en maakt nabewerking simpel. In een hybride setting (host en één gast in de vergaderruimte, andere gast online) is echo-preventie cruciaal: laat remote audio alleen via koptelefoons lopen en nooit via speakers in de ruimte. Maak altijd een back-up (bijv. een tweede laptop met mee-opname of een aparte audiorecorder) en vraag remote gasten om hun microfoon op “dynamisch” of op z’n minst een headset met arm te gebruiken. 

Mini-FAQ

Kan het maken en uitzenden van een podcast met Teams of Zoom? Ja. Voor multitrack kun je Zoom lokaal per deelnemer laten opnemen. Teams is voor standaardopnames minder handig omdat je geen losse audiosporen per spreker krijgt. 

Wat als de verbinding hapert? Laat de tool lokaal opnemen en automatisch uploaden; knip haperingen later weg. 

Wat is je fail-safe? Een back-uprecorder of een tweede device dat meeloopt. 

Welke software kies je voor opname en editing? 

Je DAW (audio-editor) is gereedschap, geen religie. Audacity is gratis en kan alles wat je nodig hebt: knippen, ruisreductie, compressor, limiter. Adobe Audition biedt een strakke workflow voor teams (favorites, batchprocessing). REAPER is licht, snel en flexibel geprijsd. Hindenburg is gebouwd voor gesproken woord en maakt export op loudnessniveau kinderlijk eenvoudig. 

Hanteer in de mastering een consistente norm zodat je afleveringen overal even luid klinken: stereo rond –16 LUFS (LKFS) met true-peak ≤ –1 dBFS, sample rate 44,1 of 48 kHz. Dat is het niveau waarop grote platforms afleveringen prettig laten klinken zonder extra vervorming. Werk bij voorkeur met separate tracks per spreker, zodat je ruis, adem en niveaus per persoon kunt bijsturen. 

Export-presets per DAW (praktisch startpunt)
 

• Audacity / REAPER: Loudness Normalization op –16 LUFS stereo, True Peak –1 dBFS; export MP3 192-256 kbps of AAC 192–256 kbps, 44,1/48 kHz. 
• Audition: Match Loudness-paneel op –16 LUFS (±1 dB), Limiter op –1 dBTP; export zoals boven. 
• Hindenburg: “Podcast”-preset, controleer LUFS en bitrates; voeg chapters en cover-art toe waar relevant. 

Hosting & kanaalstrategie: RSS, Spotify, Apple en YouTube 

Je hostingplatform is de motor achter distributie en meten. Kies een IAB-gecertificeerde host zodat downloads, sessies en unieke luisteraars volgens dezelfde definities geteld worden als in de marktstandaard. Publiceer via RSS naar Apple Podcasts en Spotify, en beslis per serie of video onderdeel van de strategie is. Spotify ondersteunt videopodcasts en interactieve Q&A/polls; handig voor engagement. YouTube is intussen ook een volwaardig podcast-kanaal: je kunt audio-first shows als podcast-playlist aanbieden, en waar beschikbaar zelfs via RSS-ingest publiceren. Voor B2B-merken is de combinatie RSS + YouTube krachtig: je bedient zowel de audiofeed als het zoek- en aanbevelingssysteem van video. 

Hostselectie in zes stappen
 

1. Controleer IAB-certificaat van je host (versie & geldigheid) en actuele compliance-status 
2. Toegang tot separate per-episode analytics (incl. retentie) 
3. Rollen en rechten voor teamleden (host, editor, marketeer) 
4. Multi-feed of seizoenen, en dynamische advertenties/markers 
5. Back-ups en exportmogelijkheid van je audiobestanden 
6. Support en integraties (YouTube, transcripten, hoofdstukken) 

Rechten & muziek: voorkom gedoe

Gebruik alleen rechtenvrije muziek of muziek en SFX waarvoor je de rechten bezit (royalty-free, gelicenseerd of eigen productie) wanneer je bent begonnen met het maken van een podcast. Leg in je playbook per track de bron, licentie-ID en looptijd vast en vermijd herkenbare popmuziek om claims te voorkomen. Vraag gasten expliciet toestemming voor het gebruik van hun naam en/of quote-gebruik in promoties – en archiveer die akkoordmail bij de aflevering. Publicaties op Apple Podcasts vallen onder de Apple-richtlijnen; bij twijfel toets je content vooraf aan die voorwaarden. 

Workflow: van script tot publicatie in 7 stappen 

Een podcast op kantoor maken blijft behapbaar als je strak ritme houdt. Hanteer deze productielus:
 

1. Doel & outline – zet per aflevering het probleem, de belofte en drie kernvragen neer. 
2. Gastbriefing – stuur korte context, planning, locatie, en vraag om voorbeelden/cases. 
3. Opname – volg de checklist; noteer timestamps bij sterke quotes. 
4. Eerste edit – knip herhalingen en ruis, verkort stiltes, houd tempo. 
5. Mastering & QC – normaliseer op –16 LUFS, check true-peak en luister op oortjes én speakers. 
6. Publicatie – upload naar host, vul shownotes, hoofdstukken, cover en tags; push naar Apple/Spotify en – indien gekozen – YouTube (video of audiovariant). 
7. Distributie – plan social posts, nieuwsbriefsnippet, LinkedIn-carrousel, en embed op je website. 

Toegankelijkheid & vindbaarheid: transcripts en chapters 

Transcripts vergroten zowel toegankelijkheid als SEO. Veel platforms genereren automatisch een transcript; controleer namen en vaktermen en voeg het transcript ook toe aan je website. Hoofdstukken (chapters) maken afleveringen scanbaar: luisteraars springen naar het relevante segment en blijven langer hangen. Verwerk in je shownotes altijd de kernvragen, genoemde tools en sprekers-bio’s. 

Publiceer het volledige transcript en voeg hoofdstukken toe; beide verbeteren de vindbaarheid en helpen luisteraars sneller bij het relevante segment te komen. 

Promotie en hergebruik van content 

Publiceren is geen eindpunt maar start van distributie. Zet een amplification-routine op die in maximaal 30 minuten per aflevering uitvoerbaar is door marketing: een quote-visual, een audiogram met ondertitels, een LinkedIn-post (met carrousel van drie kernpunten), en een korte blog/nieuwsbericht dat naar de volledige aflevering leidt. Werk met gast-toolkits (korte voorbeeldpost + assets) en vraag gasten om in hun netwerk te delen. Overweeg video-versies of korte shorts/reels rond één prikkelende quote; die werken uitstekend als instappunt voor nieuwe luisteraars. 

Amplification-plan in 30 minuten
 

• 10 min: snippet en ondertitels knippen 
• 10 min: visuals + carrousel exporteren 
• 5 min: LinkedIn-post en CTA schrijven 
• 5 min: gast-toolkit mailen en website-embed plaatsen 

Hoe meet je succes en optimaliseer je? 

Meet altijd vanuit je doel. Wil je merkautoriteit? Kijk naar groei in abonnees, voltooide luisterpercentages en kwalitatieve reacties. Is leadgeneratie belangrijk? Volg traffic vanuit shownotes naar landingspagina’s en het aantal demo- of contactaanvragen. Zet in Apple en Spotify de retentiecurves naast elkaar om te zien waar luisteraars afhaken; dat levert concrete verbeterpunten op (kortere intro, strakkere vraagstelling, hoofdstukken toevoegen). 

Optimalisatie is cyclisch: verzamel feedback via sales/CS (“welke vragen horen jullie?”), en voer per seizoen een mini-pivot door. Werk met cadans: tweewekelijks is vaak ideaal – genoeg ritme voor groei, haalbaar voor teams. 

Meetstack & governance: waarom IAB-definities ertoe doen 

Niet elke “download” is een luisteraar. Daarom bestaan er IAB-definities die vastleggen wat je wel en niet meetelt (bijvoorbeeld filtering van bots en duplicate requests). Kies je voor een host die IAB-gecertificeerd is, dan kun je richting MT en marketingrapportages met één waarheid werken. Leg in je interne playbook eenvoudige definities vast – download, luistersessie, retentie (XX% van de duur), unieke luisteraar – en gebruik die consequent. Dat maakt effectmetingen vergelijkbaar over seizoenen en campagnes heen. 

Budget & roadmap (0-3 maanden)

Richt je investering op kwaliteit die je wél hoort. Met de basisset maak je uitstekende één-op-één gesprekken; met de pro-light set kun je doorpakken naar rondetafels. Reken daarnaast tijd voor edit/mastering (vuistregel: 2-3 uur per opgenomen uur bij eenvoudige gesprekken; iets meer bij roundtables) en distributie (½-1 uur per aflevering met een vaste routine). Plan je eerste kwartaal als volgt: week 1-2 opstelling testen en pilot, week 3-6 twee afleveringen opnemen en publiceren, week 7 evaluatie, week 8-12 tweede duo afleveringen en schaalbeslissing (video, extra host, events). 

Tijdbesteding per fase (indicatie)
 

• Voorbereiding/draaiboek: 45-60 min 
• Opname (studio-ready set-up): 60-75 min 
• Edit + mastering: 120-180 min 
• Publicatie + assets: 45-60 min 
• Distributie + gast-toolkit: 30-45 min 

Aan de slag met het maken van je eigen podcast op kantoor

Een sterke merkpodcast ontstaat niet in de mix, maar in de organisatie: scherpe keuzes, stille kantooropname, consistente loudness, en distributie die je bereik écht vergroot. Met dit plan kun je binnen één kwartaal drie afleveringen live hebben die klinken als je merk – en die luisteren naar je KPI’s. Reserveer deze week nog een uur voor de pilotopname: kies een gast, blok een vergaderruimte, zet de basisset klaar en neem op. Daarna finetunen we format en workflow – en heb jij een kanaal dat maandenlang content en conversaties oplevert.