Klaar voor professionele videoconferencing op kantoor?

De veranderde vergadercultuur

Hybride werken is de nieuwe standaard. Teams verdelen hun tijd tussen kantoor en thuiswerkplek, maar willen overal dezelfde vergaderervaring. Dat vraagt om vergaderruimtes die niet alleen betrouwbaar zijn, maar ook intuïtief in gebruik. Veel bedrijven werken nog met losse componenten: aparte camera’s, slechte microfoons of ingewikkelde software. 

Om vergaderen weer natuurlijk te maken, groeit de behoefte aan geïntegreerde systemen die beeld, geluid en bediening combineren. Merken als Jabra en Huddly spelen daar slim op in door hun technologie te bundelen in één oplossing voor professionele videoconferencing.

Eén geïntegreerd systeem, minder frustratie

Waar bedrijven vroeger verschillende apparaten moesten combineren, zoeken ze nu naar één schaalbare oplossing voor al hun ruimtes – zonder extra bekabeling of technische configuratie. Recente samenwerkingen in de markt – bijvoorbeeld tussen Jabra en Huddly – illustreren hoe dat gemak eruit ziet: een geïntegreerde aanpak reduceert losse componenten en versnelt uitrol.

Jabra levert audio- en video-oplossingen voor kleine en middelgrote ruimtes, terwijl Huddly met zijn Crew™-technologie juist gespecialiseerd is in AI-gestuurde multi-camera setups voor grotere ruimtes. Samen bieden ze een plug-and-play ecosysteem dat compatibel is met Android, Windows en BYOD-omgevingen – ideaal voor organisaties die streven naar professionele videoconferencing zonder complex beheer. Vergelijkbare, geïntegreerde room-oplossingen bestaan ook bij andere aanbieders; de kern is dat audio, video, beheer en beveiliging als één geheel functioneren.

Het resultaat: een compleet systeem waarin camera, microfoon, luidspreker en software elkaar automatisch aanvullen. De gezamenlijke oplossing richt zich nadrukkelijk op Android-vergaderruimtes, met behoud van compatibiliteit voor Windows en BYOD-scenario’s, zodat je niet vastzit aan één platformkeuze.  

Onder de motorkap leunt het ecosysteem op het Microsoft Device Ecosystem Platform (MDEP), waardoor beheer, updates en beveiliging op enterpriseniveau geborgd zijn. De integratie wordt gefaseerd uitgerold; wie nu ontwerpt en inricht, kan de omgeving eenvoudig opschalen zodra de volledige koppelingen beschikbaar zijn.

Voorbeeldcase: lees de officiële aankondiging van de Jabra × Huddly-samenwerking hier

Slimme technologie in de praktijk

De kracht van deze samenwerking ligt in de combinatie van hardware en AI, die samen de basis vormen voor professionele videoconferencing met natuurlijke, moeiteloze interactie en stabiel geluid:
 

• De Huddly Crew™ gebruikt meerdere camera’s die met kunstmatige intelligentie automatisch de spreker volgen en het beeld in real-time aanpassen.
• De Huddly Crew™ fungeert daarbij als AI-director die live schakelt tussen close-ups, overzicht en reactie-shots, waardoor de dynamiek van een echte vergadersetting behouden blijft.
• De audio van Jabra zorgt voor helder geluid, ongeacht de grootte van de ruimte; met echo-onderdrukking, AI-ruisonderdrukking en uitbreidbare microfoons blijft elk detail verstaanbaar, ook in U-opstellingen of boardrooms
• De systemen zijn MDEP-gecertificeerd (Microsoft Device Ecosystem Platform), wat zorgt voor extra beveiliging en betrouwbaarheid.
• In grotere ruimtes voorkomt multi-camera dat sprekers “ver weg” lijken; de framing blijft automatisch op ooghoogte en context – zonder handmatige presets.

Deze integratie voorkomt technische obstakels: geen losgekoppelde camera’s meer, geen vertraging in beeld of geluid – alleen een soepel verlopende vergadering. Of je nu kiest voor één camera met groot gezichtsveld of een multi-camera-opzet: beoordeel altijd op certificering (Teams/Zoom/Meet), beheer op afstand en beveiligingsmodel.

De juiste apparatuur voor elke vergaderruimte 

Niet elke vergaderruimte vraagt dezelfde oplossing. Het loont om de setup af te stemmen op de ruimte:
 

• Kleine ruimtes: een enkele Jabra PanaCast-camera gecombineerd met een Speak-speakerphone volstaat voor heldere communicatie en professionele videoconferencing op kleine schaal. 
• Middelgrote ruimtes: dubbele camera-opstelling met uitbreidbare microfoons voor meer dekking. 
• Grote ruimtes: multi-camera setup met Huddly Crew en Jabra Android-oplossing voor professionele beeld- en audiodekking. 
• Plan in grote ruimtes de camera-posities op kruispunten van zichtlijnen en zorg voor egale verlichting; zo werkt de AI-framing optimaal en voorkom je silhouetten. 
• Bij multi-camera is een korte kalibratieronde zinvol: laat een spreker enkele plekken innemen zodat het systeem de ruimte “leert” en de wissels vloeiend gaan. 
• Steeds meer room-oplossingen ondersteunen cross-platform deelnemen (bijv. vanuit een Teams-ruimte een andere dienst joinen), wat de inzetbaarheid van je vergaderruimtes vergroot.
• Een alles-in-één videosoundbar met camera is compact en snel te plaatsen en is geschikt voor kleine tot middelgrote ruimtes.
  Een modulaire set bestaat uit aparte camera’s en losse microfoons en speakers en is ideaal voor middelgrote tot grote ruimtes.
  Een multi-camera-opzet met AI-director is ontworpen voor grote ruimtes, biedt de beste framing en betrokkenheid, maar heeft een iets hogere complexiteit en vraagt wat meer afstemming en beheer.

Kies primair op ruimteformaat, akoestiek, beheerwensen en platformcertificering, niet op merknaam. Met deze schaalbare opzet kunnen bedrijven stap voor stap uitbreiden, zonder telkens opnieuw te investeren in nieuwe systemen.

Samenwerking op kantoor: technologie die teamwork versterkt 

Een goede vergaderruimte draait niet alleen om techniek, maar om samenwerking. Door gebruik te maken van AI-gestuurde beeldkaders en real-time spraakdetectie, voelen hybride deelnemers zich meer betrokken – alsof ze zelf in de ruimte aanwezig zijn. 

Ook praktisch gezien maakt plug-and-play-installatie het makkelijker om ruimtes te delen: collega’s kunnen eenvoudig inloggen met hun eigen device, zonder extra configuratie of IT-ondersteuning. 

De samenwerking tussen Jabra en Huddly laat zien hoe technologie de menselijke kant van samenwerken versterkt – door frictie weg te nemen en teams dichter bij elkaar te brengen. 

Door AI-framing voelt remote deelname gelijkwaardiger: deelnemers zien wie spreekt én de reacties in de ruimte, wat de betrokkenheid vergroot. 

Automatische notulen en samenvattingen uit de vergadersoftware sluiten aan op de hardware-opzet; actiepunten landen sneller bij de juiste teams.

Meer weten over duurzame teamafspraken in een hybride setting? Ontdek de toolkit voor inclusiever hybride werken.

Totaalkosten & lock-in in 1 minuut

Let op deze drie koopcriteria vóór je beslist:
 

• Totaalkosten (TCO): tel hardware, installatie, licenties/roomsoftware en beheeruren bij elkaar op.
• Lock-in en interoperabiliteit: controleer of vergaderruimtes cross-platform kunnen deelnemen en hoe eenvoudig je later kunt wisselen van platform of leverancier.
• Levenscyclus: vraag naar firmware-roadmap, onderdelenbeschikbaarheid en vervangingsbeleid.

Implementatie & beheer

• Start met een pilotroom en leg een room-template vast (klein/middel/groot) voor snelle uitrol. 
• Borg governance & AVG: leg vast welke meetings worden opgenomen en waar data wordt opgeslagen. 
• Plan een update-cadans (firmware/room-apps) en monitor device-status centraal. 

Samen slimmer vergaderen met professionele videoconferencing

Of je nu een klein kantoor hebt of een vergadercentrum met meerdere ruimtes: met de juiste apparatuur maak je videoconferencing intuïtiever, veiliger en productiever. Door audio, video en AI te combineren in één ecosysteem wordt samenwerken weer vanzelfsprekend. 

De samenwerking tussen Jabra en Huddly markeert een nieuwe fase in kantoorcommunicatie, waar techniek niet langer een obstakel is, maar een stille kracht achter elke succesvolle meeting. Kies je nu voor een schaalbaar, beheersbaar ecosysteem (Android óf Windows) met AI-functionaliteit, dan kun je in 2026 eenvoudig doorontwikkelen – zónder je inrichting opnieuw uit te vinden.