Uit onderzoek van informatiemanagementbedrijf Iron Mountain blijkt namelijk dat gevoelige bedrijfsinformatie opvallend vaak wordt blootgesteld in het openbaar vervoer. Glurende ogen en meeluisterende oren liggen op de loer – met alle gevolgen van dien.
Datadieven in trein, vliegtuig en tram
Aan het onderzoek deelden 5021 medewerkers en leidinggevenden in Nederland, Duitsland, Frankrijk, Spanje en het Verenigd Koninkrijk mee. Hiervan zegt 21 procent van de forensen weleens met bedrijfsgevoelige data te werken tijdens hun reis. En dat blijft niet onopgemerkt: twee derde van de ondervraagden geeft toe regelmatig mee te kijken met anderen. Maar liefst 14 procent zegt op die manier vertrouwelijke informatie te hebben verkregen.
Vooral in de trein zijn zogeheten datadieven actief, gevolgd door het vliegtuig en de bus. Het risico op een datalek tijdens werk op afstand wordt daarmee onbedoeld groter – zeker wanneer werknemers zich niet bewust zijn van de gevaren.
Vier tips voor veiliger werken onderweg
Hoewel Iron Mountain een commercieel belang heeft bij goed informatiebeheer, biedt het bedrijf praktische en toepasbare adviezen die organisaties kunnen helpen bij het opstellen van veiliger werkbeleid:
1. Creëer bewustzijn bij medewerkers
Leg uit wat de waarde is van bedrijfsinformatie en waarom die beschermd moet worden. Stel duidelijke richtlijnen op over het omgaan met vertrouwelijke gegevens buiten kantoor.
2. Gebruik technologie verstandig
Zorg voor versleuteling van mobiele apparaten, sterke wachtwoorden en een veilige VPN-verbinding met het bedrijfsnetwerk.
3. Beperk visueel risico
Rust laptops uit met anti-gluurschermen, zodat informatie alleen zichtbaar is voor de gebruiker.
4. Beheer ook fysieke documenten
Beperk het printen van gevoelige informatie. Zorg dat papieren documenten worden teruggebracht en op de juiste manier vernietigd.
Verantwoord werken in de trein
De kernboodschap is duidelijk: flexibel werken vereist verantwoord omgaan met informatie. Ondernemers doen er goed aan niet alleen het digitale landschap, maar ook de fysieke omgeving van hun medewerkers te beveiligen.
