Hoe KLIC-beheer je project van vertraging en graafschade redt

Het gebeurt vaker dan je denkt. En in de meeste gevallen is de oorzaak niet onwil of onkunde, maar gebrekkig KLIC-beheer. In deze blog lees je hoe slim omgaan met je KLIC-meldingen niet alleen ellende voorkomt, maar je project ook echt redt van vertraging, graafschade en onnodige kosten. 

KLIC is verplicht, maar dat maakt het nog geen routine 

Iedereen in de branche weet dat je een KLIC-melding moet doen voordat je machinaal gaat graven. Maar het verschil zit ’m in wat je er daarna mee doet. Een Klic aanvragen is stap één. Maar als de informatie daarna in een inbox blijft hangen, in een map op kantoor verdwijnt of simpelweg niet wordt gedeeld met het team, ben je alsnog kwetsbaar. 

Zeker bij complexe projecten waar meerdere fases, teams of locaties betrokken zijn, is overzicht essentieel. En dat overzicht ontstaat niet vanzelf. Dat vraagt om actief beheer. 

Wat is KLIC-beheer en waarom redt het je project? 

Laten we eerst duidelijk zijn: KLIC beheer is geen extra bureaucratie. Het is simpelweg het proces waarbij je zorgt dat KLIC-informatie correct, actueel en bruikbaar is voor iedereen die het nodig heeft. 

Dat betekent dat je meldingen tijdig aanvraagt én vernieuwt. Dat je kaarten per project en locatie opslaat. Dat je info deelt met de juiste mensen. En dat je niet afhankelijk bent van geheugensteuntjes of losse bestanden. 

Waarom dat je project redt? Omdat je risico’s vóór bent. Omdat je voorkomt dat je halverwege stilvalt. En omdat je voldoet aan wettelijke eisen zonder stress of last-minute paniek. 

Case: van chaos naar controle 

Een middelgroot infrabedrijf werkt aan de aanleg van een nieuwe fietstunnel. De werkvoorbereiding verloopt prima: de vergunning is binnen, de planning staat, en de KLIC-meldingen zijn gedaan. Maar omdat het project in fases is opgedeeld, zijn er meerdere meldingen gedaan en opgeslagen op verschillende plekken. 

Na een paar weken schuift de planning iets op. De uitvoerder begint in zone 2, met de melding voor zone 1. Niemand merkt het. Tot een ondergrondse glasvezelkabel beschadigd wordt. 

Gevolg: stillegging, herstelkosten, vertraging en een boze opdrachtgever. 

Was dit te voorkomen? Zeker. Met centraal KLIC-beheer had de uitvoerder direct toegang gehad tot de juiste kaarten en actuele melding. Eén blik, één klik en het had duizenden euro’s gescheeld. 

De drie grootste risico’s van slecht KLIC-beheer 

1. Verlopen meldingen 

Elke melding is maar tijdelijk geldig. Als je te laat vernieuwt, werk je zonder rechtsgeldige informatie. Dat brengt niet alleen veiligheidsrisico’s met zich mee, maar ook juridische. 

2. Verkeerde of ontbrekende kaarten op locatie 

Wat als de kraanmachinist niet weet dat er net onder zijn graafgebied een gasleiding ligt? Als de info er niet is, ontstaat gevaar. 

3. Geen controle bij meerdere teams of locaties 

In grotere projecten lopen vaak meerdere meldingen tegelijk. Zonder goed beheer raak je snel het overzicht kwijt en daarmee de grip op veiligheid en voortgang. 

Zo zet je KLIC-beheer slim in 

Het begint met digitalisering. Zorg voor één centrale plek waar je alle meldingen opslaat en structureert. Koppel meldingen aan specifieke projecten, locaties of werkzones. Maak gebruik van automatische herinneringen voor vervaldata. 

En misschien nog wel belangrijker: zorg dat je collega’s weten waar ze de info kunnen vinden én hoe ze ermee moeten werken. Dus geen kaarten meer uitprinten en in de bus leggen, maar real-time delen via mobiel of tablet. 

Slim KLIC-beheer betekent niet dat je meer werk hebt, het betekent dat je minder fouten maakt. 

Minder frustratie, meer vertrouwen 

Een bijkomend voordeel: professioneel beheer van je KLIC’s straalt af op je hele organisatie. Opdrachtgevers zien dat je grip hebt op het proces. Collega’s merken dat je werkt vanuit overzicht. 

En eerlijk is eerlijk: het werkt ook gewoon prettiger als je niet bij elk project hoeft te zoeken naar dat ene bestand met die ene melding die “ergens op de server moet staan”. 

Voorkom ellende, begin met beheer 

Een fout in je KLIC-proces merk je niet meteen. Maar als het misgaat, ben je zo een week verder en duizenden euro’s armer. KLIC-beheer is dan ook geen luxe of ‘extra service’. Het is je reddingsboei vóórdat je kopje-onder gaat in de chaos van een project. 

Dus de volgende keer dat je een melding aanvraagt, stel jezelf deze vraag: wie beheert dit straks? En heeft iedereen straks de juiste info, op het juiste moment, op de juiste plek? Als het antwoord “ja” is, zit je goed. En anders: tijd om je KLIC-beheer op orde te brengen.