E-facturatie Nederland: mkb slecht voorbereid
Slechts een derde van de Nederlandse ondernemers gebruikt facturatiesoftware, terwijl Europese regelgeving elektronische facturatie op korte termijn verplicht stelt. Het gebrek aan kennis en urgentie onder mkb’ers vormt een risico voor hun digitale en administratieve slagkracht. De tijd dringt voor ondernemers om hun facturatieproces te moderniseren — en daar ligt een belangrijke rol voor accountants en softwareleveranciers.
Weinig gebruik van facturatiesoftware binnen het mkb
Uit recent onderzoek van e-invoicingplatform Lucy blijkt dat slechts 35% van de Nederlandse ondernemers gebruikmaakt van gespecialiseerde facturatiesoftware. Een aanzienlijk deel werkt nog met verouderde tools als Word en Excel. Hoewel 65% bekend is met elektronische facturatie, verstuurt de helft nog nooit een e-factuur. Ondernemers zien de noodzaak niet, vinden de oude methode eenvoudiger of wachten op een signaal van de klant.
Europese wetgeving versnelt de noodzaak
Waar e-facturatie nu alleen verplicht is voor facturatie aan overheidsinstanties (B2G), wordt dit vanaf 2030 uitgebreid naar alle zakelijke transacties binnen de EU. In België en Duitsland worden deze regels zelfs al in respectievelijk 2026 en 2025 van kracht. Ondernemers die internationaal zakendoen, kunnen dus niet langer afwachten.
Vooral kleinere mkb-bedrijven (met minder dan twintig facturen per jaar) zijn nauwelijks op de hoogte van de aankomende wetgeving. Dit betekent dat zij mogelijk te laat in actie komen, met risico op vertragingen of fouten in het administratieve proces.
Peppol: onbekend, maar essentieel
Peppol, het gestandaardiseerde netwerk voor veilige e-facturatie in Europa, is bij 76% van de mkb’ers onbekend. Daarnaast werkt 63% met boekhoudsoftware die niet compatibel is met Peppol, en 87% van deze groep heeft geen concrete plannen om daar verandering in te brengen.
Deze cijfers laten zien dat er nog veel werk te verrichten is op het vlak van informatievoorziening en ondersteuning richting ondernemers.
Misvattingen belemmeren digitale vooruitgang
Veel ondernemers denken dat de overstap naar e-facturatie duur, ingewikkeld of klantonvriendelijk is. Meer dan de helft maakt zich zorgen over de kosten. Daarnaast denkt 45% dat klanten nog niet klaar zijn voor e-facturatie en weet 41% niet hoe Peppol te integreren in hun systemen. De vrees om volledig afhankelijk te worden van software speelt ook mee.
Kansen voor accountants en softwarepartners
De voordelen van e-facturatie zijn aanzienlijk: efficiëntiewinst, kostenbesparing en snellere facturatieprocessen. Toch heeft slechts 15% van de mkb’ers informatie ontvangen van hun accountant over dit onderwerp.
Voor accountants en softwareleveranciers ligt hier een duidelijke kans. Door ondernemers te begeleiden en te informeren, kunnen zij bijdragen aan een soepele transitie. Denk aan het implementeren van Peppol-compatibele software, het inzichtelijk maken van de kosten-batenanalyse en het wegnemen van praktische bezwaren.
Conclusie: digitale slagkracht vereist actie
Hoewel de wetgeving pas over enkele jaren ingaat, is uitstel geen optie voor ondernemers die internationaal actief zijn of hun processen willen moderniseren. Vroegtijdige overstap naar e-facturatie voorkomt knelpunten en biedt directe voordelen op het gebied van snelheid, inzicht en compliance.
De komende maanden zijn cruciaal. Nieuwe metingen in het volgende kwartaal zullen moeten uitwijzen of ondernemers in actie komen — of achter de feiten blijven aanlopen.
Lees meer
