Concentratie verbeteren op kantoor, hoe doe je dat?

Een georganiseerde en opgeruimde omgeving

De omgeving waarin je werkt kan een enorme impact hebben op je concentratie. Zorg dus dat deze opgeruimd is. Denk bijvoorbeeld aan een schoon bureau zonder rommel. Daarnaast moet je al je belangrijke documenten makkelijk kunnen vinden, zorg dus dat deze goed georganiseerd zijn. Een opgeruimde omgeving zorgt voor minder visuele afleidingen en stelt je in staat om je beter te concentreren op de taak die voor je ligt.

Doelen en prioriteiten

Het hebben van duidelijke doelen en prioriteiten is essentieel om je concentratie te verbeteren. Bepaal welke taken het belangrijkst zijn en focus je daarop. Het kan ook handig zijn om een gewoonte te maken van een dagelijkse of wekelijkse planning opstellen, en je deadlines realistisch te houden. Hierdoor kun je beter je aandacht bij één doel tegelijk houden, wat je concentratie beter vasthoudt.

Time management

Tijdbeheer is een belangrijke factor bij het verbeteren van je concentratie. Let op je gedachten tijdens het werken en merk op wat jou het meest afleidt. Vermijd multitasking en geef elke taak je volledige aandacht. Maak bijvoorbeeld gebruik van technieken zoals de Pomodoro-techniek, waarbij je werkt in korte geconcentreerde periodes gevolgd door korte pauzes. Op deze manier kun je je tijd effectief beheren en je concentratie optimaliseren. Ook het volgen van een training kan je hierbij helpen, zoals eentje in time management of een cursus snellezen. Zo’n cursus kan je een stuk effectiever maken tijdens het werken, dus het kan te overwegen zijn om deze aan te bieden aan het hele bedrijf.

 Afleidingen verminderen

Afleidingen kunnen een grote invloed hebben op je concentratie, probeer er daarom achter te komen welke factoren in je omgeving het meest afleiden. Denk hierbij aan notificaties van je telefoon, e-mails, of langslopende collega’s. Door zulke afleidingen te minimaliseren, kun je je concentratie beter behouden en efficiënter werken. Probeer daarom streng voor jezelf te zijn hierin, en bijvoorbeeld je telefoon uit het zicht en op stil te zetten.

Regelmatige pauzes

Het kan tegenstrijdig lijken, maar regelmatige pauzes kunnen je concentratie daadwerkelijk verbeteren. Door regelmatig even een moment van rust te nemen, geef je je hersenen de kans om te ontspannen en op te laden. Dit kan leiden tot een verhoogde focus en productiviteit wanneer je weer aan het werk gaat. Plan dus korte pauzes tussen periodes van intensief werk, en je zult merken dat het zijn vruchten afwerpt.

Concentratie 

Een goede concentratie op de werkvloer is essentieel voor productiviteit en succes. Dit weten we allemaal wel, maar voor velen is het lastiger om dit daadwerkelijk te bereiken. Natuurlijk is niet iedereen hetzelfde, dus experimenteer met verschillende strategieën en ontdek welke het beste werken voor jou. Met een sterke focus kun je efficiënt werken en je zakelijke doelen bereiken. Volg voor meer tips over effectief werken ook de Instagram pagina van Björn Deusings.

Photo by Ono Kosuki: