Tandberg was al een van 's werelds beste en belangrijkste aanbieders van zogenoemde telepresence-apparatuur. Aan boord van netwerkgigant Cisco zal het belang waarschijnlijk nog verder toenemen.

Ondanks dat de combinatie de markt domineert is de Europese Unie akkoord met de vorming van de televergader- en netwerkgigant onder de vlag van Cisco. Het besluit van de Europese Commissie houdt rekening met Cisco's toezeggingen de interoperabiliteit te verbeteren tussen eigen multiscreenvideovergaderproducten en concurrerende producten. Als voorwaarde voor de goedkeuring moet Cisco een onafhankelijke toezichthouder aanwijzen, die tevens moet worden goedgekeurd door de Commissie, voor het toezien op de uitvoering van deze toezeggingen.

Vulkaanuitbarsting

Televergaderen is steeds populairder en de noodzaak ervan is met de lamgeslagen luchtvaart in Europa door de vulkaanuitbarsting medio april op IJsland en de daaropvolgende aswolken extra bewezen.

Ook in gezondere tijden, kun je als bedrijf op energie en brandstof besparen door te televergaderen. Zeker als je meerdere locaties of veel klanten hebt en helemaal als die ook in het buitenland zijn.

Telepresence is een vorm van videovergaderen waarbij mensen elkaar ‘live’ via beeldschermen zien, en met elkaar kunnen praten. De deelnemers kunnen fysiek duizenden kilometers van elkaar zijn verwijderd, maar door het gebruik van identieke interieurs en verlichting lijkt het alsof ze gezamenlijk in één en dezelfde ruimte aanwezig zijn.

FlyFree

Tandberg zegt dat door de luchtvaartcrisis dat de populariteit van zijn zogenoemde FlyFree-programma  groeit. Via www.tandberg.nl kunnen gestrande zakenreizigers wereldwijd een videovergader- of telepresenceruimte boeken om live met elkaar te communiceren. 

Erik Swart, landmanager Nederland van het bedrijf: 'We zien dat door de onvoorspelbaarheid van het luchtverkeer de vraag naar videoconferencing toeneemt. Eerst was er de hevige sneeuwval, vandaag is het een aswolk en morgen legt weer een ander natuurfenomeen het verkeer lam. Onvoorzien, maar des te pijnlijker voor zakenreizigers die een belangrijke vergadering hebben en misschien wel een belangrijk contract mislopen. Met hd-videovergader- en telepresence-oplossingen kun je lastige situaties voorkomen.'

Luxe

In de meest luxe versie houd je gewoon de vergaderruimte, maar zie je de partners via een realtimebreedbandverbinding op schermen. Dit wordt ondersteund door hoogwaardige audioverbindingen. De partners kunnen eventueel natuurlijk ook je eigen medewerkers zijn, die onderweg op een hotelkamer, station of vliegveld even 'aankoppelen' via de webcam in of bij het notebook.

De grootste Gelderse werkgever, het UMC St. Radboud, koos al voor geavanceerde telepresence- opstellingen, zodat hun medische specialisten gemakkelijker en sneller met collega's kunnen overleggen. Ahold liet Tandbergapparatuur installeren in Amsterdam, Zaandam, Praag en in de Verenigde Staten in Carlisle en Boston.

Investering

Natuurlijk vergt televergaderen een eenmalige investering, maar als een deel van je medewerkers daardoor jaarlijks duizenden euro's bespaart op vliegtickets, of je de CO2-uitstoot van jouw bedrijfsactiviteiten wilt terugdringen, is een telepresence- oplossing helemaal zo gek nog niet.

Voor de meest geavanceerde oplossing van Tandberg moet je even in de buidel – het staat gelijk aan ongeveer 580 vliegtickets van 500 euro, maar er zijn veel goedkopere alternatieven – ook van concurrenten.

© 2010 Marcel Burger voor Baaz.nl