HP met Smart Office Scan

Uw papieren documenten altijd digitaal beschikbaar?
Gebruik Smart Office Scan!
Het papierloze kantoor komt met Smart Office Scan een forse stap dichterbij. Dankzij een even ingenieuze als eenvoudige software applicatie, wordt de productiviteit van elke HP MFP (Multiple Functional Printer) aanzienlijk verhoogt. Met Smart Office Scan wordt de ‘missing link’ toegevoegd aan het Smart Office concept van HP. Daardoor verandert elke MFP machine in een nimmer aflatende archivaris, die alle documenten door één druk op de knop digitaliseert. Dat bespaart tijd en geld, voorkomt onnodig zoeken en brengt het papierloze kantoor een stap dichterbij. Met Smart Office Scan wordt daarom ook het rendement van een HP MFP aanzienlijk verhoogt. Mede dankzij de gemakkelijke installatie en de eenvoudige bediening is deze applicatie de ideale oplossing voor alle MKB bedrijven, met een voorkeur voor HP producten.

Overzicht
De toenemende hoeveelheid van gecompliceerde software levert geen positieve bijdrage aan de effectiviteit van werken op een kantoor. Smart Office Scan is hierom teruggegaan naar de basis van softwareontwikkeling door een simpele doch efficiënte scan- en archiveertool te ontwikkelen. Smart Office Scan is ontwikkeld naar aanleiding van gebruikers van de HP Multifunctional producten. De vragen en problemen die zij hadden met digitaal archiveren en scannen vormden de basis voor Smart Office Scan.
Het product is ontwikkeld vanuit een gebruikers oogpunt en is om deze reden simpel gehouden. Het is niet nodig om aparte software te installeren op lokale pc’s en Smart Office Scan draait op een centrale server.
Daarnaast is Smart Office Scan middelware, dit houdt in dat gebruikers de software niet zien terwijl ze ermee werken. Zij leggen simpelweg het document op de HP Multifunctional, selecteren een bestemming en gaan terug naar hun PC om het document in de gespecificeerde map terug te vinden als een 100% tekst
doorzoekbaar pdf-bestand. Dit heeft als groot voordeel dat er geen producttrainingen nodig zijn. Iedereen kan er gelijk mee aan de slag.

U kunt hier de complete brochure downloaden.